在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用控制与管理正遭遇着重重挑战。传统的报销方式和管理手段,如同老旧的帆船,在现代企业发展的海洋中显得力不从心,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了焕然一新的解决方案,开启了报销流程自动化的新时代。
行业痛点揭秘:传统报销困境待破
当前,企业在费用支出管理领域可谓是荆棘满途。费用支出管理长期处于被忽视的角落,然而,它却像无形的丝线,贯穿于企业的每一个环节,与每一位员工的工作息息相关。费用报销处理工作犹如一座沉重的大山,耗费着大量的时间和精力,严重阻碍了企业运营效率的提升。特别是在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比逐渐攀升,这一问题变得愈发突出。
费用支出种类繁多,犹如繁星点点,发生频次高得惊人,且合规性令人堪忧。传统的手工报销和电子化报销阶段,就像布满漏洞的堤坝,存在着诸多难以解决的问题。预算管理缺乏科学性,如同没有方向的航船;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让人迷失;时间和地域的限制,如同枷锁束缚着企业的发展;发票管理困难重重,业财数据难以打通,更是让企业的精细化管理梦想遥不可及。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财税合规和数字化管理提出了更高、更严格的要求。在这样的大背景下,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案,来摆脱传统报销的困境,实现报销流程自动化。
合思风采:科技赋能财务数智化
合思,原名易快报,自2014年创立以来,便犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业腾飞新征程
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。就像一位睿智的领航员,引领企业在财务的海洋中破浪前行。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,通过不断地创新和提升服务能力,为企业提供更加优质、高效的财务解决方案,推动企业财务数字化转型,助力企业在当前经济环境下取得更大的发展。
模块大观:功能完备覆盖全流程
合思的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的智慧城堡,涵盖了多个核心模块,为企业的报销流程自动化提供了全方位的支持。
费控报销模块是城堡的核心中枢,它可实现从预算制定、申请审批、消费记录到报销归档的全流程管理。就像一位严谨的管家,对每一笔费用都进行精细的把控,确保企业的费用支出合理合规。
聚合商旅模块是城堡的便捷通道,它集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供了一站式的便捷商旅服务。员工只需轻点鼠标,就能轻松完成商旅预订,大大节省了时间和精力。
收付款管理模块是城堡的资金卫士,它支持对私报销和对公报销,实现了发票管理、合同匹配、银企直联支付等功能。通过先进的技术手段,确保每一笔款项的收付都安全、准确、高效。
财务收支经营分析模块是城堡的智慧大脑,它通过对财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供决策支持。企业管理者可以根据分析结果,及时调整经营策略,做出更加明智的决策。
电子会计档案模块是城堡的档案宝库,它实现了电子凭证的自动归档和管理,提高了档案管理的效率和安全性。再也不用担心纸质档案的丢失和损坏,让企业的财务档案管理更加轻松便捷。
创新之光:报销升级开启智能时代
合思平台的创新之处犹如夜空中的璀璨星光,照亮了企业报销的智能之路。在报销方面,实现了从手工报销到无需报销的华丽升级,分为L1 – L5五个层级,逐步提升报销的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升。就像一场及时雨,滋润了员工们为报销奔波的疲惫心灵。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”。报销流程变得更加流畅、高效,仿佛为企业的财务管理装上了一台高速引擎。
L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。这是报销流程自动化的最高境界,让企业的报销工作真正实现了零负担。
此外,平台还具备发票OCR自动识别真伪、检查重复性,智能匹配预算和费用标准,实时预警和控制消费,自动生成会计凭证等功能。这些功能就像一群忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,让报销流程自动化更加智能、可靠。
优势凸显:四大法宝铸就卓越平台
合思平台具有显著的优势,犹如一把锋利的宝剑,在企业财务数字化转型的战场上披荆斩棘。
广泛连接的生态是宝剑的剑柄,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通。企业可以将各种系统的数据进行整合,打破信息孤岛,让财务数据更加畅通无阻。
双轮驱动的模式创新是宝剑的剑身,它将软件与商城相结合,提供综合解决方案。这种创新的模式,为企业提供了更加全面、高效的服务,满足了企业多样化的需求。
无需报销的解决方案是宝剑的剑锋,它降低了企业的管理成本和员工的报销负担,提高了运营效率。企业再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,员工也不用再为报销而奔波,真正实现了企业和员工的双赢。
平台具有高度的灵活性和可定制性是宝剑的利刃,它能够根据企业的不同需求进行个性化配置。无论企业规模大小、行业差异,合思平台都能为其量身定制合适的解决方案,就像为企业量身打造了一件合身的铠甲。
合思拥有专业的研发团队和服务网络是宝剑的后盾,它能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在企业的财务数字化转型过程中,合思就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,为企业排忧解难。
目标聚焦:精准定位服务多行业
合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业。它的应用场景广泛,涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。就像一位专业的医药财务顾问,为医药企业的费用管理提供精准的解决方案,确保企业的财务合规。
在软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,提升报销审批效率。对于软件企业来说,项目费用的管理是一个难题,合思平台通过先进的技术手段,帮助企业轻松解决这一问题,让企业的项目管理更加规范有序。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、费用类型繁杂等问题,降低资金管控风险。连锁企业的门店众多,费用管理难度大,合思平台为连锁企业提供了一套完整的费用管理解决方案,让连锁企业的财务管理更加统一、高效。
案例见证:成功实践赢得客户赞誉
合思在多个行业拥有众多成功案例,这些案例就像一颗颗璀璨的明珠,见证了合思的实力和价值。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台的应用,该制药公司的报销流程变得更加简单、高效,费用管理更加精准,赢得了企业管理层和员工的一致好评。
在中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接。该软件服务公司的财务数据实现了实时共享和分析,企业的决策更加科学合理,运营效率得到了显著提升。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和资金管控安全性。该连锁餐饮品牌的门店费用管理更加规范,资金使用更加合理,有效降低了企业的运营风险。
客户对合思平台的评价良好,认为它提高了报销效率、降低了成本、增强了合规性。合思就像一位值得信赖的合作伙伴,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
展望未来:携手合思开启全新征程
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启全新的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验报销流程自动化带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同创造更加美好的未来!