在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案，为企业解决电子文档审计等会计档案管理难题提供了有力武器。
行业痛点：会计档案管理困境
企业在会计档案管理领域犹如置身迷雾之中，面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，不仅耗时久，而且档案遗失的风险也较高。这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能影响企业的财务管理。
查找慢也是一大困扰。纸质档案的查找存在很大的局限性，无法实现实时调阅。在需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率极为低下。
成本高是企业不得不面对的现实。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。不仅需要专门的存储空间来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找等工作。
合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这在电子文档审计等方面可能会给企业带来潜在的风险。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思敏锐地洞察到企业在会计档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案凭借广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供更加高效、智能的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程变得更加简洁、流畅。
核心功能亮点：智能科技赋能管理
-
智能采集：数据获取新体验
合思档案的智能采集功能犹如一位高效的信息收集员。通过开放式接口互联自主采集，能够快速准确地获取各种电子文档审计所需的数据。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效，避免了因文件过大而导致的处理困难。数电票自动化解析则能够快速识别和提取数电票中的关键信息，为后续的审计和管理工作提供有力支持。 -
预归档服务：精准管理第一步
预归档服务集成了多种先进的技术和服务。集成服务能够将不同来源的数据进行整合，规则引擎则能够根据企业的需求和规则对数据进行筛选和处理。元数据服务则为数据的管理和检索提供了更加便捷的方式，确保电子文档审计工作的准确性和高效性。 -
基础管理：精细管控保安全
合思档案的基础管理功能注重精细管控。精准权限管控确保只有授权人员能够访问和操作相关档案，保障了数据的安全性。档案目录灵活扩展功能，能够根据企业的业务发展和需求变化，灵活调整档案目录结构。水印管理则为档案添加了独特的标识，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，使得档案管理更加规范和标准化。 -
档案服务：便捷利用提效率
档案服务功能为企业提供了便捷的档案利用方式。多维检索功能能够根据不同的条件和关键词快速定位所需档案，一站式预览则让用户无需在多个系统或页面之间切换，即可查看档案的详细内容。在线借阅功能方便了企业内部人员对档案的使用，异构系统联查则能够实现不同系统之间的档案数据共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加清晰和高效。
用户收益：降本增效合规运营
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大提高了企业的工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过对档案数据的分析，及时发现财务管理中存在的问题和风险，为企业的决策提供有力支持。
通过使用合思档案，企业能够减少人工耗时、降低管理成本、提高工作效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档审计等方面，也能够更加轻松地应对各种挑战，确保企业的财务管理符合相关法规和要求。
典型场景：全流程无纸化解决方案
在电子凭证开具端实现数字化适配的背景下，企业在接收、报销、入账、归档电子凭证时，合思档案可解决各环节难题，实现电子凭证全流程无纸化。
在电子文档审计方面，合思档案能够对电子凭证的真实性、合法性和完整性进行全面审计。通过对电子凭证的采集、存储和分析，确保企业的财务管理符合相关法规和要求。在电子凭证的接收环节，合思档案能够自动识别和验证电子凭证的有效性，避免虚假凭证的进入。在报销和入账环节，合思档案能够实现电子凭证的自动化处理，提高工作效率和准确性。在归档环节，合思档案能够将电子凭证进行安全、规范的存储，方便后续的审计和查询。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业已经从合思档案中受益。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低管理成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还实现了低碳运营的目标。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的核心竞争力。
结尾：开启电子会计档案管理新征程
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业、高效、安全的电子会计档案管理解决方案，助力您的企业在电子文档审计等方面取得更好的成绩。
现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启免费试用之旅。
