在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现财务数字化转型,解决复杂的财务难题,成为众多企业关注的焦点。今天,我们以汉威科技集团为例,深入探讨合思财务管理软件如何助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效与合规经营。
客户简介:创新科技先锋,引领行业发展
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的明星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域熠熠生辉。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全方位的解决方案,凭借卓越的技术实力和创新能力,在行业中树立了良好的口碑。
业务背景:传统财务困境,亟待破局之法
作为上市企业,汉威科技集团业务多元且复杂。在传统的财务数字化管理模式下,业务流、发票流和资金流难以实现“三流合一”,就像三条并行的轨道,难以交汇融合。传统的财务处理方式效率低下,如同一位蹒跚的老者,难以跟上企业快速发展的步伐。实时的收支管理和经营分析成为了奢望,无法满足企业稳健运营和科学决策的迫切需求。在当前经济环境下,企业急需一款高效的财务管理软件来打破这一困境。
合思解决方案:全方位数智服务,打通业财壁垒
合思为汉威科技集团带来了包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的全方位财务数智化服务。这就像是一套精密的组合拳,每一个环节都紧密相连,相辅相成。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思财务管理软件打破了信息孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流转,实现了业财深度融合。
实施过程:精准定制,稳步推进
合思团队深知,每个企业都有其独特的需求和痛点。因此,他们对汉威科技集团的财务流程进行了全面而细致的梳理和诊断,如同一位经验丰富的医生,精准地找出了企业财务的“病症”。根据诊断结果,为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案,包括系统配置、流程优化等。
为了确保汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思的产品和服务,合思团队还进行了系统的培训。培训过程中,员工们积极学习,逐渐掌握了财务管理软件的操作技巧。
在系统上线和数据迁移阶段,合思团队采取了逐步推进的策略,确保业务的平稳过渡。就像一场精心策划的演出,每一个环节都有条不紊地进行着。
显著成果:降本增效,合规经营见真章
合思费控为汉威科技集团实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的财务装上了一双明亮的眼睛,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它就像一个智能的购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业差旅费用节约了35%,这无疑为企业节省了大量的成本。
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这就像是为企业的档案管理开启了一扇高效之门,让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。
合思付款、合思收款和合思BI分别解决了企业对公业务中的采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账以及财务收支经营分析等问题。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价:高度认可,携手共创未来
汉威科技集团对合思提供的解决方案和服务表示高度认可。他们认为合思能够第一时间解决企业面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思财务管理软件就像一位忠诚的伙伴,陪伴着汉威科技集团在财务数字化的道路上不断前行。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思财务管理软件。合思将为您提供全方位的财务数智化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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