在当今数字化浪潮中，随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然之选。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业优化档案管理策略。
数电票时代档案管理新局势
数电票的快速扩张犹如一场数字化风暴，席卷了整个企业财务领域。相关规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖。从政策层面来看，电子发票的接收已完全合法合规，全国36个省市区都已实现数电票试点全覆盖。
数电票的管理要求具有特殊性，与传统发票管理大不相同。这使得企业急需一套专业的电子会计档案管理平台，以适应这种新的管理要求。在这样的市场形势下，企业需要重新审视档案管理策略，寻找更高效、更合规的解决方案。
纸电混合下企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质文件需要存储空间、保管人员，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。这使得企业在制定档案管理策略时，需要考虑如何降低成本并提高数据的利用率。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理这些档案数据需要耗费大量的时间和精力，导致工作效率低下。他们迫切需要一种能够简化档案整理流程的档案管理策略。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题。传统的报销流程需要提交大量的纸质单据，审批环节复杂，这不仅影响了业务人员的工作体验，也降低了企业的运营效率。企业需要优化档案管理策略，以简化报销流程，提高业务处理速度。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储、运输等费用；高隐形成本则体现在数据难以分析利用、工作效率低下等方面；高合规风险则是由于档案管理不善可能导致的法律问题。这些问题都促使企业需要制定更加完善的档案管理策略。
合思档案综合解决方案赋能企业转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为企业不同角色提供了针对性的解决方案，助力企业实现数智化转型。
对于CEO/高管，合思档案提供了全面的数据分析和决策支持功能，帮助他们更好地了解企业的财务状况，制定更科学的档案管理策略。
归档员/财务人员可以通过合思档案实现档案的自动化整理和存储，大大提高工作效率。同时，系统的智能审核功能可以减少人工错误，提高档案管理的准确性。
外部审计人员可以通过合思档案方便地获取所需的档案数据，提高审计工作的效率和准确性。合思档案为企业提供了一套全面的档案管理策略，帮助企业应对各种档案管理挑战。
合思档案核心模块优势凸显
合思档案提供了领先的单套制解决方案。它具有便捷调阅不打印的特点，用户可以随时随地通过系统调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。
混序归集免组装功能则打破了传统档案整理的顺序限制，企业可以将不同类型的档案进行混序归集，系统会自动进行分类和整理，大大节省了整理时间。
此外，合思档案还拥有档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等核心模块。这些模块相互配合，为企业提供了全方位的档案管理策略，满足了企业不同的档案管理需求。
合思档案独特竞争优势显著
合思档案具有广泛连接的能力。它可以连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。这使得企业在档案管理过程中，无需担心不同系统之间的数据兼容性问题，提高了档案管理的效率。
100%自动归档功能减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。系统会自动识别和归档各类档案，确保档案的完整性和准确性。
合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在当前合规要求日益严格的环境下，这一优势为企业提供了可靠的档案管理策略，让企业无需担心档案管理的合规风险。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它可以根据企业的需求和市场的变化，及时进行功能升级和优化，为企业提供持续有效的档案管理策略。
多行业成功案例见证合思实力
多个行业的企业都选择了合思档案作为其档案管理的合作伙伴。事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，都通过合思档案解决了档案管理的痛点。
例如，一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理面临着巨大的压力。大量的单据需要人工整理和存储，工作效率低下。合思档案为其提供了一套高效的档案管理策略，实现了档案的自动化整理和存储，大大提高了工作效率，降低了成本。
一家共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了多系统数据的互联和共享。不同部门之间的档案数据可以实时共享，提高了企业的协同工作效率。
还有中国最大的K12民办教育集团之一，也借助合思档案优化了档案管理策略，实现了降本增效、合规经营的目标。这些成功案例充分证明了合思档案在档案管理方面的实力和优势。
合思全方位服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业在使用合思档案的过程中，如果遇到任何问题，可以通过400 – 105 – 6505的咨询电话随时联系合思的客服人员。合思的官网www.hosecloud.com提供了详细的产品介绍和解决方案，企业可以通过官网进一步了解合思档案的功能和优势。此外，合思还拥有微信公众号和小程序等服务渠道，为企业提供更加便捷的服务。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将携手企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
