在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的浪潮,正成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,犹如一位在财务数智化领域的领航者,凭借其功能强大、敏捷高效的财务收支管理平台,为企业量身打造了一套全面且完善的财务数智化解决方案。这一方案不仅能助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标,更能推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路,为企业的可持续发展注入新的活力。电子票据管理在这一过程中扮演着至关重要的角色,合思的解决方案为企业的电子票据管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域开拓者
合思自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,在行业中砥砺前行。作为一家科技公司,合思凭借其独特的战略眼光和创新精神,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一个强大的引擎,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。它不仅是专精特新企业,在技术创新和业务发展方面展现出了强大的实力,还累计融资超15亿元,为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。在全国多地,合思设立了研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更加贴近客户,及时了解客户需求,为客户提供更加优质、高效的服务。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,这些用户的选择就是对合思产品和服务的高度认可。电子票据管理作为合思服务的重要组成部分,也得到了众多企业的信赖和好评。
合思财务收支管理平台:功能强大的电子票据管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,具备丰富多样的功能,为企业的电子票据管理提供了全方位的支持。从差旅申请开始,员工可以通过平台轻松提交申请,系统会根据预设的规则进行审核,确保申请的合规性。在商旅订购方面,支持线上订购,员工可以方便快捷地预订机票、酒店等,同时平台还提供易商卡线下消费功能,满足员工多样化的消费需求。
发票采集环节,平台支持多种方式采集发票,确保发票信息的准确和完整。审核对账功能可以对发票和消费记录进行自动审核和对账,大大提高了工作效率。统一开票功能则方便企业进行发票开具和管理,避免了繁琐的手工操作。自动提报功能可以将相关数据自动提报至财务系统,实现数据的无缝对接。资金结算环节,平台可以实现快速、准确的资金结算,保障企业资金的安全和流动性。档案归档功能可以将电子票据等相关数据进行妥善归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析功能则可以为企业提供详细的商旅数据报表,帮助企业进行决策分析。自动记账功能可以根据预设的规则自动生成记账凭证,提高了记账的准确性和效率。
除了上述基本功能外,合思财务收支管理平台还具备许多特色功能。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制,避免超支情况的发生。退票预定功能方便员工进行机票退票和重新预订。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用让员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作的便捷性。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能则确保了企业数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的财务收支管理和电子票据管理工作,大大提高了工作效率和管理水平。
合思平台:电子票据管理优势显著
与传统的财务报销和管理模式相比,合思平台在电子票据管理方面具有显著的优势。在电子凭证处理方面,传统模式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题,导致电子凭证管理效率低下、成本高昂。而合思平台则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,从电子票据的采集、审核、归档到查询,都实现了数字化和自动化,大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。
在报销流程上,传统的手工报销模式不仅繁琐,而且容易出现错误,耗费大量的人力和时间成本。合思平台推动企业从传统的手工报销向无需报销迈进,员工只需进行消费,相关数据会自动同步至平台,经过系统审核后即可完成报销流程。这不仅提高了报销效率,还降低了人力成本,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
在档案管理方面,传统的档案管理模式往往存在纸张浪费、存储成本高、查询不便等问题。合思平台通过将电子凭证的数据与版式分离,提升了存储和利用效率。电子票据等相关数据以数字化的形式存储在平台上,不仅节省了存储空间,还方便企业进行查询和管理。同时,避免了纸张浪费和档案管理难题,符合企业低碳运营的发展理念。
合思平台:电子票据管理应用典范
合思平台在多个行业的企业中得到了成功应用,为企业的电子票据管理带来了显著的效益。某国民经典零食品牌,在引入合思无需报销的解决方案后,实现了从传统手工到业财一体的财务共享。通过合思平台的电子票据管理功能,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的效率和准确性。
某大型移动通信集团利用合思平台进行电子凭证数字化转型,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。通过电子票据管理功能,该集团年节约成本4000万元。这一成功实践不仅为企业节省了大量的成本,还推动了企业的数字化和绿色化协同发展。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业凭借合思平台的电子票据管理功能,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在电子票据管理方面的卓越能力和广泛适用性。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的应用,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。电子票据管理作为企业财务数字化转型的重要组成部分,其重要性也日益凸显。合思作为行业的领先者,凭借其先进的技术、完善的产品和丰富的实践经验,将继续助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业的可持续发展提供有力支持。
未来,合思将不断创新和升级产品,以更好地满足市场的多样化需求,引领企业财务数智化的新方向。如果您想体验合思在电子票据管理方面的卓越功能和优质服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。