在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，企业面临着诸多运营压力。如何在这种情况下“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业洞察力和先进的技术实力，深入连锁零售行业，助力企业实现财务数智化转型。接下来，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思是如何通过优化差旅流程管理等方式，帮助企业解决运营难题的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的差旅流程管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其采用的“强加盟”模式，构建了高效的门店运营体系，在市场上占据了一定的份额。然而，在财务报销流程方面，尤其是差旅流程管理，却存在着诸多亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。每月数十万的差旅费报销，让财务人员的复核压力巨大。员工在进行差旅申请和报销时，缺乏有效的衔接机制，导致报销流程繁琐且容易出错。这不仅增加了财务人员的工作量，还影响了员工的报销体验和工作效率。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。由于分布在全国各地的门店数量众多，发票的收集和审核工作变得异常复杂。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些发票，而且还存在发票丢失、虚假发票等风险，给企业的财务管理带来了很大的隐患。
此外，私车公用管控弱也是一个突出问题。在企业运营过程中，私车公用的情况较为普遍，但公里数核查困难，导致车补计算不准确，容易出现费用滥用的情况。这不仅增加了企业的成本支出，还影响了企业的财务管理秩序。
合思解决方案：重塑差旅流程管理新格局
为了解决鸣鸣很忙集团在差旅流程管理等方面的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅、发票管理和精细核算等多个方面，全面优化了企业的财务报销流程。
- 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销的模式，从源头上解决了差旅报销与申请脱节的问题。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。同时，通过移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请，大大提高了申请效率。
在因公消费方面，合思实现了免垫资服务。员工无需自己垫付费用，减少了资金压力和报销的繁琐流程。这种模式不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的财务管理成本。通过合理收缩差旅成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中。
- 门店发票统一回收管理：高效收票核票
针对门店发票审核与回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票的方式，门店员工可以将发票集中整理，减少了发票丢失的风险。同时，系统支持免贴票功能，员工无需手动粘贴发票，大大提高了发票处理的效率。
在发票审核环节，合思系统可以自动进行验真查重，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了发票审核的准确性和可靠性。通过减少“人”的精力投入，企业可以实现高效的收票核票流程。
- 拥抱自动化精细核算：车补精准计算
在私车公用管控方面，合思引入了自动化精细核算模式。系统可以自动关联员工报销与汽车信息，在行程结束后，根据行驶公里数等信息自动计算车补金额。这种方式解决了公里数核查难的问题，确保了车补计算的准确性和公正性。
通过拥抱自动化精细核算，企业可以实现对私车公用费用的精准管理，避免了费用滥用的情况。同时，自动化计算也提高了核算效率，减少了人工错误的发生。
显著成果：差旅流程管理优化带来企业全面提升
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在差旅流程管理等方面取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。在优化差旅流程管理后，督导人员可以更加便捷地进行差旅安排和报销，节省了大量的时间和精力。这使得督导人员能够更频繁地到门店进行巡查，及时发现并解决门店运营中的问题，推动门店标准化更快落地。
企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金使用效率。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。通过优化差旅流程管理和其他财务数字化措施，企业实现了财务数字化转型，为企业年节约成本5000万。这些节约下来的成本可以用于企业的市场拓展、产品研发等方面，进一步提升企业的竞争力。
合思引领：连锁零售企业差旅流程管理新方向
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅流程管理方面的创新实践，能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的痛点，提升企业的运营效率、降低成本，从而挖出企业的净利润。
在未来，随着数字化技术的不断发展，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，将差旅流程管理等关键环节纳入数字化管理体系，提升自身的竞争力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业差旅流程管理的新篇章。
