在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理宛如一艘老旧的船只，面临着高成本、低效率、合规风险等重重暗礁。高成本体现在纸质凭证输出的耗材以及庞大的存储空间需求；低效率则源于手工装册归档的重复性劳动和查询调阅数据的低效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又易损坏。而数电票的快速扩张，更是给企业财务档案管理带来了新的挑战，使得电子会计档案管理成为企业数智化转型的必然选择。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，致力于帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统档案管理困局
传统档案管理如同一个复杂的迷宫，企业在其中面临着诸多困境。
显性成本居高不下。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的日常开销。同时，为了存放这些纸质档案，企业需要租赁或建设专门的存储空间，进一步加重了成本负担。
隐形成本同样不可小觑。手工装册归档工作不仅繁琐，而且需要耗费大量的人力和时间。工作人员每天重复着单调的装册动作，却无法将精力投入到更有价值的工作中。而且，在查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以得到有效利用，企业无法从这些数据中挖掘出有价值的信息。
合规风险更是如影随形。电子会计凭证文件没有有效的管理手段，容易出现数据丢失、篡改等问题。而纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，一旦损坏，将给企业带来巨大的损失。
随着数电票的快速扩张，企业进入了“数字化凭证时代”，这对财务档案管理提出了全新的挑战。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来适应这一变化。
合思档案：管理新利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。这意味着企业无需再为打印纸质档案而浪费大量的资源，也无需花费大量时间进行档案的组装。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，真正助力企业实现业财融合。
使命愿景：携手企业共前行
合思档案有着远大的使命和愿景。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更像是企业的一位贴心伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，将管理与服务完美融合。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在数字化的浪潮中稳健前行。
多元方案：满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案。无论是企业在档案扩展方面的需求，还是在证据链完整性保障、数电票管理等方面的难题，合思档案都能提供有效的解决方案。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从档案的采集到最终的服务，每一个环节都能得到精心的管理和保障。
功能亮点：创新驱动发展
合思档案在功能上有着诸多亮点和创新，这些亮点就像夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
规则引擎，自动组装。合思档案能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。而且，关联任务执行进度可视化，让企业能够实时了解任务的进展情况。
字段映射，查阅便捷。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，合思档案让凭证数据业务化、业务数据财务化，使得查阅档案变得更加便捷高效。
专用格式版式文件。合思档案自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。合思档案能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
强大优势：助力企业腾飞
合思档案具有多方面的强大优势，这些优势就像坚实的翅膀，助力企业在数字化的天空中自由翱翔。
广泛连接的能力。合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据的大熔炉，能够将来自不同系统的数据融合在一起，为企业提供全面、准确的信息。
100%自动归档。合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
符合国家政策要求。在合规性方面，合思档案严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，让企业无需担心合规风险。
灵活承接、持续迭代的能力。面对数电票的快速发展，合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，始终保持领先地位。
目标用户：覆盖多元角色
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够获取有价值的信息，做出更加明智的决策，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。他们无需再进行繁琐的手工操作，档案数据可以自动归集和管理，大大减轻了工作负担。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。他们可以在线查阅企业的档案数据，并且能够追溯数据的来源和处理过程，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证卓越价值
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一本本生动的教科书，见证了它的卓越价值。
例如，一家年单据量 2.6 亿的企业，曾经深陷传统手工档案管理的泥潭。通过使用合思档案，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都对合思档案给予了高度肯定。他们认为合思档案在解决档案管理痛点、提升管理效率等方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案，有效解决了企业在档案管理方面的诸多难题。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章，共同迈向数字化转型的成功之路。
