在当今企业的财务管理领域，众多难题如同阴霾一般笼罩着企业的发展。报销流程犹如迷宫，繁琐复杂；财务收支管控仿佛在迷雾中摸索，困难重重；业财信息则像是被隔绝在不同孤岛，难以互通。这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一道曙光，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业带来了全新的财务数字化体验，成功驱散了这些难题的阴霾。
前瞻理念构建费用合规系统蓝图
合思运用具有前瞻性的对象会计理念，结合先进的AI数字科技，精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台，也就是我们所说的费用合规系统。这个系统提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，费用合规系统助力企业实现了业财的深度融合。它就像是一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，让信息能够顺畅流通，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能凸显费用合规系统优势
- 无需报销分级进化
费用合规系统拥有独特的无需报销分级标准，涵盖了L1 – L5不同级别。从传统的手工报销逐步进化到全场景、全链路智能化无需报销，真正实现了消费即合规，采购即报销。这一进化过程就像是一场科技革命，让企业的报销流程变得更加高效、便捷。
在L1级别，系统可能只是对部分报销流程进行了优化；而到了L5级别，企业几乎所有的消费场景都可以实现无需报销，大大节省了员工的时间和精力，同时也提高了财务的工作效率。
- 连接生态打破信息壁垒
费用合规系统与众多平台广泛连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接就像是一张巨大的网络，将各个平台的数据汇聚在一起，打破了信息孤岛。
企业可以通过这个系统实时获取各个平台的信息，实现数据的共享和流通，从而更好地进行财务管理和决策。例如，在进行费用报销时，系统可以自动从发票平台获取发票信息，无需员工手动输入，大大提高了报销的准确性和效率。
- 多产品协同提升管理效能
费用合规系统包含了多个协同产品，如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品分别在费控管理、消费管理、档案管理、收支管理和经营分析等方面发挥着重要作用。
合思费控可以帮助企业制定合理的费用控制标准，对费用进行实时监控和预警；合思商城为企业提供了便捷的消费渠道，让企业的采购更加高效；合思档案则实现了电子会计档案的智能化管理，方便企业进行档案的查询和利用。这些产品相互协作，形成了一个完整的财务管理生态系统，提升了企业的管理效能。
- 开放应用商店满足多样需求
费用合规系统拥有一个开放的财务数字化应用商店，提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面的应用。这个应用商店就像是一个宝藏库，企业可以根据自己的需求选择适合的应用，满足多样化的需求。
无论是小型企业还是大型企业，都可以在这个应用商店中找到适合自己的工具，提升财务管理的水平。例如，小型企业可以选择一些简单易用的报销助手应用，提高报销效率；大型企业则可以选择ERP互联应用，实现与企业资源规划系统的深度集成。
用户收益彰显费用合规系统价值
- 老板掌控全局决策无忧
对于企业老板来说，费用合规系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，让老板可以实时了解企业的财务状况。
通过这个系统，企业可以大幅降低管理成本，挖掘收益洼地。系统可以对企业的财务数据进行深入分析，为老板提供决策支持，帮助老板做出更加明智的经营决策。例如，系统可以分析企业的费用支出情况，找出哪些费用可以进行优化，从而降低企业的成本。
- 财务减负增效精准管控
费用合规系统让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。
在发票管理方面，系统实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算。凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，提高工作效率和质量。
- 员工省事省心高效工作
对于员工来说，费用合规系统带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这让员工在工作中更加省事省心，能够更加专注于业务工作，提高工作效率。
典型场景展现费用合规系统应用
- 消费场景全生态聚合
费用合规系统涵盖了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
在这个消费生态中，企业可以实现一站式消费，提高消费效率和管理水平。例如，员工在出差时可以通过系统直接预订机票、酒店和用车服务，无需再进行繁琐的预订流程。企业还可以通过系统对员工的消费进行统一管理和控制，确保消费合规。
- 业务场景开放业财连接
费用合规系统构建了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
通过这个生态，企业可以实现业务和财务的深度融合，提高业务运营效率和财务管理水平。例如，在销售合同管理方面，系统可以实时跟踪合同的执行情况，自动生成相关的财务凭证，确保财务数据的准确性和及时性。
客户成功案例见证费用合规系统实力
- 动力源效率提升成本节约
动力源在使用费用合规系统后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，这对于企业来说是一个巨大的进步。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，帮助动力源更好地适应市场变化，提高了企业的竞争力。
- 徐福记差旅费用显著降低
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，这一成果令人瞩目。
费用合规系统帮助徐福记优化了差旅管理流程，提高了差旅费用的使用效率，为企业节省了大量的成本。
- 中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。
费用合规系统为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的档案管理解决方案，提高了企业的档案管理水平。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的费用合规系统。现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化新征程。
