在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中，众多企业面临着信息孤岛、费用管控困难、报销流程冗长繁琐等重重痛点与挑战。这些问题犹如绊脚石，阻碍着企业的高效发展和成本控制。就在这样的背景下，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业带来了有效的解决方案，尤其是在会计文档归档方面，更是有着独特的优势。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，其前身为易快报，是备受瞩目的专精特新企业。多年来，合思在财务数智化领域深耕细作，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
合思为企业提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，其中会计文档归档是其核心服务之一。通过这些服务，合思帮助企业构建起一个完整的财务数智化生态系统，让企业的财务管理更加便捷、高效。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思有着明确而宏大的使命与愿景。其使命是借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益，这其中也包括在会计文档归档方面提高效率、降低成本。愿景则是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力未来财务人。合思深知，只有不断提升自身的服务水平和技术能力，才能更好地实现这一使命与愿景，为企业的财务数字化转型贡献力量。
多元模块：满足企业多样需求
合思拥有多个功能强大的模块，每个模块都像是一颗璀璨的星星，共同构成了合思这一浩瀚的财务数智化星系。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理，从费用的预算、申请、审批到报销，每一个环节都实现了数字化和智能化。通过合思费控，企业可以精准控制费用支出，实现降本增效、合规经营，同时也为会计文档归档提供了准确、规范的数据来源。
– 合思商城
提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里，企业可以实现同屏比价，杜绝大数据杀熟，让企业的消费更加透明、合理。对于会计文档归档而言，合思商城能够提供清晰、详细的消费记录，便于后续的整理和归档。
– 合思档案
作为先进的单套制电子会计档案管理平台，是会计文档归档的得力助手。它可以将企业的各类会计文档进行电子化存储和管理，实现快速检索和查询，大大提高了会计文档归档的效率和准确性。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理，确保企业的采购流程顺畅、资金安全。在会计文档归档方面，合思付款可以提供完整的采购付款记录，为会计核算和档案整理提供重要依据。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理，让企业的销售收款流程更加高效、规范。这些清晰的销售收款记录对于会计文档归档来说至关重要，能够保证财务数据的完整性和准确性。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台，通过对企业财务数据的深入分析，为企业提供决策支持。在会计文档归档过程中，合思BI可以帮助企业更好地理解财务数据，合理分类和整理会计文档。
创新亮点：打破信息孤岛
合思以连接为核心实现业财融合，这是其在财务数智化领域的一大创新亮点。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台，打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够自由流动、共享。
在会计文档归档方面，这种连接性尤为重要。通过与各个平台的连接，合思可以自动获取相关的财务数据和会计文档，减少了人工收集和整理的工作量，提高了会计文档归档的效率和准确性。同时，合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有五级无需报销分级标准。这一创新方案不仅简化了报销流程，还使得会计文档的入账和归档更加规范、高效，为企业节省了大量的时间和精力。
显著优势：提升企业效益
合思在多个方面具有显著优势，尤其是在会计文档归档方面，表现卓越。
– 时间成本降低
能够降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间。例如，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，财务人员也能够更加高效地完成会计文档归档工作。
– 成本节约
节约场地耗材成本，企业无需再为大量的纸质会计文档存储而烦恼。同时，通过电子化的会计文档归档方式，还可以减少纸张、油墨等耗材的使用，实现低碳运营。
– 数字化程度提升
提升业财流程数字化程度，让企业的财务管理更加规范、透明。在会计文档归档方面，数字化的处理方式使得文档的存储、检索和查询更加便捷，大大提高了工作效率。
– 数据安全合规
保障数据安全合规，合思采用了先进的技术和严格的管理制度，确保企业的财务数据和会计文档安全可靠。各模块也有其独特优势，如合思费控可助力企业降本增效、合规经营；合思商城能实现同屏比价、杜绝大数据杀熟等，这些优势都为会计文档归档提供了有力的支持。
目标用户：覆盖企业各层级
合思的目标用户广泛，包括老板、财务和员工，不同的用户群体在会计文档归档方面都能从合思的服务中受益。
– 老板
可通过合思实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。在会计文档归档方面，老板可以实时了解财务数据的归档情况，为企业的战略规划提供准确的财务信息支持。
– 财务
可极致释放压力，智能识别潜在风险。合思的智能功能可以帮助财务人员快速、准确地完成会计文档归档工作，同时识别其中可能存在的风险，保障企业财务安全。
– 员工
省事更省心，大部分消费场景无需报销。这使得员工的消费记录更加清晰、规范，为会计文档归档提供了准确的数据来源，减少了财务人员的工作量。
应用场景：广泛覆盖企业活动
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景，这些场景都与会计文档归档密切相关。
– 消费场景
如机场、用车用餐等。在这些场景中，合思可以实时记录消费信息，自动生成会计文档，为后续的归档工作提供便利。
– 业务场景
如销售合同、采购合同等。合思可以对这些业务合同进行管理和跟踪，确保相关的财务数据和会计文档及时、准确地归档。
成功案例：见证卓越成效
合思已经拥有众多成功案例，如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业在使用合思的服务后，都取得了显著的成效。动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约等，在会计文档归档方面也更加高效、准确；徐福记企业差旅费用节约35%等，同时会计文档的管理和归档也更加规范。客户对合思的敏捷性、丰富的应用场景等给予高度评价，尤其是在会计文档归档方面，合思的表现得到了客户的一致认可。
合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能和显著的优势，已帮助众多企业实现了降本增效和业财融合，在会计文档归档方面更是发挥了重要作用。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思在会计文档归档以及财务数智化管理方面的卓越能力，让有限的资源发挥出更大的效益。
