在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。它不仅关乎企业的成本控制和运营效率，更关系到企业能否在合规的轨道上稳健前行。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和优质的服务，为企业提供行之有效的档案管理策略，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营。
产品概述：开启档案管理策略新篇
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化产品之一。它依托广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。在纸电混合时代，企业面临着档案管理成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。而合思档案的出现，如同一场及时雨，实现了档案不打印、自动归档，完美契合国家政策要求，为企业的档案管理策略带来了全新的解决方案。
核心产品/技术功能：档案管理策略的强大支撑
- 多源采集：数据百川汇海
合思档案具备接口互联和手动采集两种灵活方式，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它支持多种格式，与众多合作伙伴集成，形成了一个庞大的数据采集网络。同时，它还能对单张PDF大文件进行自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板，为企业的数据采集提供了极大的便利，是档案管理策略中数据收集的有力保障。 - 智能制档：高效精准匹配
通过规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。它支持字段映射，让查询变得更加便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用，为档案管理策略的实施提供了坚实的数据基础。 - 档案管理：精细管控有章
合思档案拥有权限管理功能，可精准管控用户对数据和功能的操作，确保数据的安全性和保密性。其档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加有序，是档案管理策略中精细管控的体现。 - 档案应用：多元服务便捷
合思档案提供多维检索功能，能够满足多场景查询需求，让企业在海量档案中迅速找到所需信息。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，为企业的查询和审核工作带来了极大的便利。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案应用提供了全方位的支持，是档案管理策略中高效应用的关键。
优势对比：凸显档案管理策略的价值
与传统档案管理方式相比，合思档案所代表的档案管理策略具有显著优势。它能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，同时将检索效率提升90%，并实现100%管理合规性。在数电票时代，企业面临着诸多挑战，而合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应企业需求，为企业的档案管理策略注入了强大的动力。
应用案例：档案管理策略的成功实践
- 年单据量2.6亿企业：高效破局之路
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是困扰他们的难题。合思档案的档案管理策略为其带来了全新的解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅减少了人力和物力成本，让企业在档案管理的道路上轻装上阵。 - 集团型企业：标准统一之策
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的档案管理策略帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一标准和规范流程，让集团型企业的档案管理更加高效有序。 - 多系统企业：数据融合之道
多系统企业存在数据孤岛问题，影响了业务证据链的完整性和数据的共享。合思档案的档案管理策略打破了这一壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为企业的发展提供了有力的支持。 - K12民办教育集团：流程简化之法
K12民办教育集团在会计管理方面存在流程繁琐的问题。合思档案的档案管理策略简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，以电子借阅为主，简便高效，让教育集团能够将更多的精力投入到教学和管理中。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑已成为企业电子会计档案管理的理想选择。其提供的档案管理策略，为企业在数智化转型的道路上指明了方向。随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理策略，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
