在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理的高效性和精准性愈发重要。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家在川渝地区赫赫有名的餐饮品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型，为企业降本增效、提升竞争力注入了强大动力。
餐饮先锋：烤匠的辉煌征程
烤匠，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的领军者。它始终坚守只做高标准直营门店的理念，从原材料采购的源头开始，到门店最终的售卖环节，实施全流程的严格监管。这份执着和专注，使得烤匠能够确保每一份出品都保持高品质，赢得了广大消费者的青睐和认可。在市场的浪潮中，烤匠凭借其独特的风味和卓越的品质，逐渐树立起了良好的品牌形象，成为了众多食客心中的美食首选。
成长烦恼：烤匠的业务困境与财务管理痛点
随着烤匠业务的蓬勃发展，门店数量如雨后春笋般不断增加。然而，快速的扩张也带来了一系列的挑战，在企业财务管理方面尤为突出。
目前，烤匠的财务团队承担着经营分析的重要工作，他们需要为各个门店提供月利润报表，并精准定位异常费用。而店长则负责门店的日常经营以及报销等财务相关工作。
但在实际操作中，问题逐渐浮现。业务团队提供的“利润报告”存在明显缺陷，往往忽略了业务费用和成本，这导致老板无法全面、真实地了解企业的经营情况。传统的报销流程也十分低效，店长在报销过程中体验不佳，而财务人员在复核时也面临着巨大的压力。此外，促销活动的结算和对账工作困难重重，由于缺乏有效的系统支持，整个过程繁琐且容易出错。
数智良方：合思费控系统的精准赋能
为了解决烤匠面临的这些问题，合思引入了费控产品，为烤匠量身定制了一套全面的解决方案。
在财务精细化经营分析方面，合思以门店为独立核算单位，每月月初5号准时为门店提供详细的月利润报表。同时，还给出了合理的费用标准区间，为门店的运营改善提供了明确的指导方向。通过这种精细化的管理方式，烤匠能够更加准确地把握每个门店的经营状况，从而优化经营策略，提升整体效益。
对于店长而言，合思费控系统极大地简化了报销流程。店长可以通过移动端轻松提交报销单，系统采用引导式填单的方式，让操作更加便捷。发票能够自动验真查重，并且系统可以自动化完成凭证录入，大大节省了时间和精力。
在促销活动结算方面，合思费控系统实现了商场（外部供应商）的在线协作。所有的发票处理和对账单审核都可以在系统内完成，并且系统会自动留痕，使得整个结算过程更加透明、高效。
稳健推进：合思方案的实施步骤
合思团队在为烤匠实施解决方案时，采取了稳健、有序的步骤。
首先是系统搭建。合思团队深入了解烤匠的业务需求，精心搭建了费控系统，并实现了与烤匠现有供应链管理系统、收银系统等的无缝对接。这一过程确保了各个系统之间的数据流通顺畅，为企业财务管理提供了坚实的技术基础。
接着是培训推广。合思为烤匠的财务团队和店长组织了系统培训，让他们熟悉系统的操作流程。通过专业的培训，员工们能够快速掌握系统的使用方法，为后续的系统上线和应用做好准备。
最后是逐步上线。合思先在部分门店试点上线费控系统，根据试点过程中收集到的反馈意见，对系统进行优化调整。在确保系统稳定、可靠后，再逐步将其推广至所有门店。这种循序渐进的方式，有效降低了系统实施的风险，保证了整个转型过程的顺利进行。
显著成效：烤匠的财务蜕变与效益提升
通过合思费控系统的实施，烤匠在企业财务管理方面取得了显著的成果。
在财务分析方面，系统能够为门店提供准确的利润报表，并且可以下钻至费用明细层级。这使得烤匠的管理层能够更加清晰地了解每个门店的成本结构和盈利情况，从而有针对性地优化经营策略。
报销效率得到了大幅提升。店长报销到账速度提升了90%，驳回情况也大幅减少。财务人员95%以上的工作都可以通过系统自动化完成，大大减轻了复核压力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
促销活动结算变得更加便捷。商场（外部供应商）的在线协作和系统留痕功能，提高了结算效率，减少了人为错误，为企业节省了大量的时间和成本。
客户心声：烤匠的高度认可与积极反馈
烤匠CFO表示，业务和财务相互依存，合思费控系统为业务提供了有力支持，让企业在发展的道路上走得更远更好。有了合思的助力，烤匠能够更加从容地应对市场的变化，实现可持续发展。
烤匠的店长们也对合思费控系统赞不绝口。他们表示，使用合思后报销变得轻松多了，自己能够将更多的精力和信心投入到门店管理工作中。
在当前的经济环境下，连锁零售业正面临着数字化转型的机遇和挑战。合思凭借专业的财务数智化解决方案和丰富的行业经验，已经帮助众多连锁零售企业实现了企业财务管理的升级，成功降本增效。如果您的企业也渴望提升企业财务管理水平，挖掘更多净利润，欢迎联系合思。我们将为您提供量身定制的解决方案，助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用我们的系统，亲身感受合思的专业与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
