在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中崭露头角。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化的新篇章。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在预算统筹管理方面的卓越能力。
行业翘楚的转型痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却不尽如人意。
在预算统筹管理方面，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了预算统筹管理的效果。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的预算统筹管理陷入了困境。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在预算统筹管理方面发挥了关键作用。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工在一个系统中就可以完成所有的操作，大大提高了工作效率，也为预算统筹管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式：提升效率与合规性
合思引入的无需报销模式，为动力源的预算统筹管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，确保每一笔消费都符合预算和规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，加强了预算的执行和控制。 -
强大连接能力：加速数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算统筹管理更加及时、准确，管理者能够实时掌握预算执行情况，做出更加科学的决策。
显著成果见证实力
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著的成果，在预算统筹管理方面表现尤为突出。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的流转速度，为企业的预算统筹管理提供了有力的支持。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过自动化的报销流程和数据处理，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到预算分析和管理中，提高了财务管理的水平。 -
员工体验优化：便捷高效
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，也提高了员工的工作积极性。 -
管理升级：全程管控与精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了预算统筹管理的科学性和有效性。
携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案，在预算统筹管理方面发挥了重要作用，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。
合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，提升预算统筹管理水平。诚邀更多企业选择合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，共同开启财务数字化的新征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
