在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用支出管理方式宛如一艘老旧的船只,难以在时代的海洋中乘风破浪,逐渐暴露出诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:传统费用管理的困局
-
被忽视的管理难题
企业费用支出管理长期处于企业管理的边缘地带,未得到足够的重视。然而,其背后却隐藏着诸多棘手的问题。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。 -
新兴行业的新挑战
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断提升。费用支出的种类如同繁星般繁杂,发生频次也如同潮水般频繁,且合规性较差。传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依靠OA或财务系统,都像是一把钝刀,无法精准地搭建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构的变化。 -
滞后片面的管理视角
企业管理视角犹如一个被困在角落里的人,滞后而片面。后端财务视角只能看到过去的情况,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
解决方案概述:合思的智慧之道
-
全方位的财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
逐步提升费控管理能力
合思帮助企业实现业财融合,从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力,就像一位耐心的导师,引导企业最终达到高级无需报销阶段。
核心功能亮点:合思的强大武器
-
广泛连接铸就无限可能
合思拥有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为企业搭建起一座四通八达的桥梁。 -
智能化自动化引领高效时代
智能票据查重是合思智能化自动化功能的重要体现。它能够实现电子发票的批量验真、查重,自动提交报销申请,自动开票、自动归档,智能识别消费场景需求并自动记账、抽检。让繁琐的财务工作变得轻松简单,就像给财务工作装上了智能引擎。 -
商城平台化打造综合体验
合思的商城平台化功能聚合了多种供应商,提供综合解决方案。在中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台统一消费,平台统一提供商品及服务、开具票据,为企业带来一站式的购物体验。 -
财务中台能力实现精细管理
合思具备强大的财务中台能力,可自定义管理控制场景,根据企业组织架构和职位考核需求,细化管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成能力,能与内部不同系统和外部上下游集成,就像一位出色的指挥官,统筹着企业的财务大局。
用户收益:合思带来的显著成效
-
提升效率释放人力价值
合思通过减少人工操作,如报销流程自动化,节省了员工、财务和管理者处理报销的精力和时间,提高了企业运营效率。让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,就像给企业的发展按下了加速键。 -
降低成本实现效益最大化
合思的系统自动控制和智能推荐功能,能够降低企业支出成本,如“同屏比价”降低采购成本。同时,它还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,让企业在发展的同时也能兼顾环保。 -
加强合规规避财税风险
智能票据查重功能有效避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,规避了财税风险,满足了国家财税新政要求和行业规范。让企业在合规的轨道上稳健前行,就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。 -
数据驱动决策引领战略方向
合思整合财务与经营数据,提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业战略管理、投融资管理等提供支持。让企业的决策更加科学、精准,就像给企业的发展装上了导航仪。
典型场景:合思在不同行业的精彩演绎
-
医药行业的合规与效率提升
在医药行业,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,能够更加高效地运营,就像为医药企业的发展注入了一剂强心针。 -
软件行业的费用厘清与成本削减
对于软件行业,合思厘清了项目制行业的费用归集和结算,考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提高了报销审批效率,削减了运维成本。让软件企业能够更加专注于技术创新,就像为软件企业的发展去除了绊脚石。 -
连锁经营行业的数字化转型
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付联动。让连锁经营企业能够更加统一、高效地管理,就像为连锁经营企业的发展搭建了一座稳固的桥梁。
客户成功案例:合思的实力见证
众多企业已经在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营。例如,中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。又如,中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。再如,中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审核速度和运营效率。
面对企业财务数字化转型的必然趋势和传统费用管理的诸多痛点,合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和显著的功能亮点,已成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也想摆脱费用管理困境,开启财务数字化转型新篇章,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让有限更有效。