在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，亟需挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为关键突破口。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，通过差旅习惯分析，为企业提供了差旅管控的思路和解决方案。
市场形势洞察：差旅市场新态势
在当前的经济环境中，企业发展进入了一个新的阶段，增速有所放缓，营业收入涨幅变窄、利润率降低，成本压力也随之增大。差旅市场在经历疫情后需求逐步回升，但成本却呈现上升趋势。机票折扣虽有所回落，但依然处于较高水平，一线城市的酒店价格上涨明显。
为了应对盈利挑战，企业采取了多种方式来管控差旅成本，如组织瘦身、下调预算等。然而，这些措施导致员工差旅频次增加的同时，体验却变差了，企业与员工之间的矛盾逐渐突显。此外，越来越多企业将目光投向了下沉市场和海外市场的拓展，这也带来了新的差旅管控挑战。通过差旅习惯分析，企业可以更好地了解市场形势，制定更合理的差旅策略。
痛点剖析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。在差旅成本管控上，一些硬控手段虽然在短期内有效，但却会对企业的可持续发展产生影响。例如，过度压缩差旅成本可能会牺牲员工体验，还可能引发消费合规风险。
同时，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程面临困境，企业的合规风险难以得到有效控制。通过差旅习惯分析，企业能够更精准地发现这些痛点，从而有针对性地解决问题。
解决方案：从硬控迈向智控
企业差旅管理应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程管理，帮助企业在节省成本与增加收益之间找到平衡。差旅习惯分析在这一转变过程中起着重要作用，它能为企业的智控策略提供有力的数据支持。
核心模块：多元服务满足需求
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国内外资源整合：全球差旅一网打尽
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价。覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。通过差旅习惯分析，企业可以根据自身员工的差旅习惯，更好地利用这些国内外资源。 -
线上线下融合：全场景差旅覆盖
合思的服务实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还可联合登陆相关平台。同时，有易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。差旅习惯分析有助于企业判断员工在线上线下的差旅消费习惯，从而更合理地配置资源。 -
管控体验并重：智能差旅保障升级
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省等优惠活动，以及买贵赔保障。订单能实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过差旅习惯分析，企业可以根据员工的差旅习惯，制定更合理的管控策略，提升员工的差旅体验。 -
AI规划助力：智能差旅新体验
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具结合差旅习惯分析，能为企业提供更智能、高效的差旅服务。例如，AI行程助手可以根据员工的差旅习惯，为其规划更合理的行程。
竞争优势突显：专业服务铸就卓越
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。还提供易商卡线下消费解决方案，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。此外，具备电子会计档案管理系统，助力企业实现财务档案的全链路管理，降低成本、提升检索效率、实现合规管理。差旅习惯分析能让企业更好地发挥合思的这些竞争优势。
成功案例展示：实践见证成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，进而完善相关差旅制度并加强差旅数据监控。通过差旅习惯分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为，预防违规情况的发生。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。差旅习惯分析可以为企业进一步优化节省成本的策略提供依据。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅习惯分析有助于企业根据不同地区员工的差旅习惯，调整差标管控策略。
服务体系完善：全流程数智化保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。差旅习惯分析贯穿于整个服务体系，能让企业的差旅管理更加精准、高效。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，差旅成本的精细化管理至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例，能够帮助企业从“硬控”走向“智控”，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，助力企业实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
