在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在其财务数字化转型过程中发挥了重要作用,成功实现多系统集成、数据互通,大幅提升了企业运营效率,为差旅成本分析带来了全新的视角和方法。
动力源:行业先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的发展历程堪称一部行业传奇。公司业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛,在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,辉煌背后也隐藏着挑战。此前,动力源自研了多个系统,但这些系统在实际应用中却暴露出诸多问题。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,使得信息流通不畅。业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,各主体流程繁复,严重影响了企业的运营效率。特别是在差旅成本分析方面,由于数据分散、流程繁琐,难以进行有效的成本控制和分析。
合思方案:破解动力源转型难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。
在差旅管理方面,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地简化了报销流程。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,为企业的差旅成本分析提供了更全面、准确的数据支持。
转型成效:效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工报销方面,报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在系统集成和数据互通方面,实现了多系统的无缝对接,操作体验全面革新。通过合思的解决方案,动力源达成了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,特别是在差旅成本分析方面,能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。
客户评价:合思服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅成本分析方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,帮助企业更好地控制差旅成本,提高经济效益。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。在差旅成本分析方面,合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供全面、准确的分析报告。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。