在商业的广阔天地里，财务管理犹如企业的中枢神经，影响着企业的运营效率和发展前景。就拿某知名挂面厂商来说，它在市场上声名远扬，销售版图广泛覆盖全国。然而，如同许多企业一样，这家厂商在财务管理方面也面临着诸多挑战。幸运的是，合思为其量身定制的解决方案，让该厂商成功实现了财务数字化转型，显著提升了管理效率和效益。下面，我们一同深入探究其中的奥秘，开展差旅效益分析。
挂面巨头的财务困境
该知名挂面厂商作为行业内的佼佼者，业务规模庞大，销售网络遍布全国。其复杂的供应链涉及众多环节，从原材料采购到生产加工，再到产品销售，每个环节都需要精细的管理。然而，在财务管理方面，厂商却遭遇了一系列难题。
管理流程繁杂低效是厂商面临的首要问题。大量的业务单据和财务数据需要人工处理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。差旅平台对账方案不灵活，导致差旅费用的管理混乱，难以准确掌握差旅成本。事前事中管控不连贯，使得企业无法及时发现和解决潜在的财务风险。纸电混合的会计档案管理难度大，查找和使用档案资料十分不便，影响了工作效率。这些问题严重制约了企业的发展，进行差旅效益分析迫在眉睫。
合思的全流程解决方案
面对该挂面厂商的财务困境，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
总额管控方面，合思通过设置合理的预算额度，对企业的差旅费用进行严格控制。商旅线上订购功能让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，方便快捷，同时也便于企业进行集中管理。发票采集环节，系统能够自动识别和采集发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账过程中，系统会自动对费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能则简化了开票流程，提高了工作效率。自动提报和资金结算让员工无需再为报销事宜奔波，系统会自动完成费用的提报和结算。档案归档和自动记账功能将会计档案进行电子化管理，方便企业进行查询和使用。而商旅分析功能则为企业提供了详细的差旅效益分析，帮助企业了解差旅成本的构成和使用情况，为企业的决策提供有力支持。
构建开放生态实现深度融合
合思财务收支管理平台在实施过程中发挥了重要作用。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。通过将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。
在业财连接生态方面，平台将企业的业务系统和财务系统进行了无缝对接，使得业务数据能够及时准确地传递到财务系统中，财务人员可以实时了解业务情况，为企业的决策提供支持。全场景聚合消费生态则整合了各种消费场景，如机票预订、酒店住宿、餐饮消费等，为企业提供了一站式的消费服务。通过将业务规范和内控制度嵌入系统，企业可以对员工的消费行为进行规范和约束，确保费用的合理性和合规性。费控标准的嵌入则让企业可以根据自身的需求和实际情况，对差旅费用进行精细化管理。通过差旅效益分析，企业可以不断优化费控标准，提高差旅费用的使用效率。
显著成效彰显方案价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该挂面厂商带来了显著的成果和效益。在差旅效益分析中可以看到，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机连接，业务数据和财务数据能够实时共享，提高了企业的决策效率。数据采集与校验功能确保了数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的依据。线上线下一体化管理让企业可以随时随地对业务进行管理和监控，提高了管理的灵活性和便捷性。智能关联功能则让企业可以快速找到相关的业务数据和财务数据，提高了工作效率。在会计档案管理方面，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便快捷，大大提高了档案的使用效率。通过差旅效益分析，企业可以清晰地看到各项效益指标的提升，为企业的发展提供了有力保障。
客户盛赞方案可借鉴
该挂面厂商对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务痛点得到了有效解决，差旅效益分析结果令人满意。该解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。企业表示，合思的方案可供其他门店企业参考，其打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理的功能，大大提高了财务入账效率，为企业的发展提供了有力支持。差旅效益分析为企业的决策提供了重要依据，让企业可以更加科学地管理差旅费用，提高企业的经济效益。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该挂面厂商类似的财务问题。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨与合思合作。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，通过差旅效益分析，为企业的发展创造更多价值。
