在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如同一场迅猛的风暴，以势不可挡的姿态快速扩张。企业财务档案管理领域正面临着前所未有的巨大挑战，传统的纸质档案管理方式宛如一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。合思档案作为一款卓越的财务合规软件，如同一位身披铠甲的勇士，应运而生，为企业披荆斩棘，解决档案管理难题。
行业痛点大揭秘
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企业管理的沉重枷锁
随着数电票的广泛普及，企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一个巨大的泥潭，举步维艰。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得他们喘不过气来。高昂的管理成本如同无底洞，不断吞噬着企业的利润；庞大的占地面积宛如一块闲置的荒地，造成了极大的资源浪费；而档案数据难以分析利用，更是让企业如同在黑暗中摸索前行，失去了精准决策的方向。 -
财务人员的繁琐困局
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。档案数据量大得如同浩瀚的海洋，整理工作繁琐得如同在荆棘丛中穿行，每一个数据的录入、每一份档案的整理都需要耗费大量的时间和精力。他们就像一群勤劳的小蜜蜂，忙碌却又效率低下。 -
业务人员的流程之殇
业务人员也未能幸免，报销流程繁琐得如同迷宫一般，让他们在其中迷失了方向。每一次的报销都像是一场艰难的长征，需要经过层层审批、提交大量的资料，耗费大量的时间和精力。 -
纸质档案的重重隐患
除此之外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断流逝，手工装册归档的工作量如同沉重的巨石，压得员工们疲惫不堪。而电子会计凭证管理手段的缺乏，更是让企业在合规的边缘摇摇欲坠，随时都有可能面临巨大的风险。
合思档案产品全景
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财务数智化的领航者
合思档案作为一款先进的财务合规软件，是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个全能的管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态，如同一张巨大的蜘蛛网，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密地连接在一起，形成了一个完整的闭环，助力企业实现业财融合的梦想。 -
使命愿景照亮前行之路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业在数字化的道路上并肩前行，碰撞出协作的璀璨火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，如同一位技艺高超的医生，为企业的档案管理问题对症下药。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，就像一盏明灯，照亮企业前行的道路。
强大功能模块解析
- 全流程闭环管理的利器
合思档案拥有多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，包含了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它涵盖了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的各个环节，就像一条精密的生产线，每一个环节都紧密相连，无缝对接。
功能亮点与创新魅力
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打破传统的便捷体验
合思档案作为一款优秀的财务合规软件，具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样轻松自在。它预置规则引擎，如同一位智能的助手，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业的可持续发展贡献力量。 -
多元解决方案保驾护航
合思档案具备多种解决方案，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，就像一个可以随意变形的魔方，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，让企业的档案管理更加灵活高效。数电票解决方案实现全流程自动化，如同一条高速运转的流水线，大大提高了工作效率。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中迅速找到自己需要的宝藏。
产品优势凸显价值
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降本增效的魔法武器
合思档案作为一款出色的财务合规软件，具有显著的产品优势。它能够降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。就像一位神奇的魔法师，让企业在档案管理方面的成本大幅降低，效率大幅提升。 -
业财链路的连接桥梁
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，如同一条坚固的桥梁，将企业的各个业务环节紧密地连接在一起，让信息的流通更加顺畅。 -
让数据焕发生机
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位智慧的导师，引导企业从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。 -
广泛连接与灵活迭代
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，就像一个万能的接口，能够与各种不同的系统无缝对接。它实现 100% 自动归档，减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，不知疲倦地为企业完成档案归档工作。它符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力，就像一棵不断生长的大树，适应企业不断变化的需求。
目标用户精准覆盖
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CEO/高管的决策利器
对于 CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它让企业的决策更加科学、更加精准，就像为企业装上了一双智慧的眼睛。 -
归档员/财务的得力帮手
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一把神奇的钥匙，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计的高效助手
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。它就像一个透明的账本，让审计人员可以轻松地查阅企业的档案信息，提高审计效率。
成功案例见证实力
- 众多企业的共同选择
合思档案拥有众多成功案例，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业数字化档案管理的道路。某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。海亮教育使用后服务单位增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越性能。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的财务合规软件，具备强大的功能和显著的优势，能够为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。现在您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大魅力，让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手。联系我们，地点覆盖北京、上海等多地，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com 。
