在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求宛如在茫茫商海中寻找一座明亮的灯塔。财务数智化不仅是提升企业竞争力的关键一步,更是企业在复杂多变的市场环境中稳健前行的重要保障。北京合思信息技术有限公司,犹如一艘经验丰富的领航船,凭借其卓越的产品和服务,为众多企事业单位量身定制财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的航道上破浪前行,而其对差旅费用审核流程的优化更是其中的一大亮点。
合思:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢每一个细节,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起,实现了高效协同。
核心产品:差旅费用审核流程的智能引擎
合思拥有一系列核心产品,犹如一套精密的工具组合,为差旅费用审核流程的优化提供了强大的支持。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品,各展其能,共同构建了一个智能化的财务生态系统。
合思的产品具备丰富的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的审核员,能够对发票进行全面的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保每一张发票都真实有效。费用管理功能模块则像是一位精细的管家,对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,让企业对差旅费用的管理一目了然。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。它可以实现系统集成,与HR系统、OA系统、CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统等广泛连接,就像一条条高速公路,让数据在不同系统之间自由流通,实现了数据的互联互通。同时,它还能进行预算费控体系的搭建、执行、分析的线上全流程流转,为企业的预算管理提供了有力的支持。
优势对比:传统与创新的鲜明碰撞
与传统财务系统相比,合思在差旅费用审核流程方面展现出了显著的优势。传统财务系统就像一辆老旧的汽车,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难落地、费用合规靠人工、财务基础工作量大、审批效率低等诸多问题。而合思则像是一辆新型的智能汽车,打破了数据壁垒,实现了多系统集成和数据互通。
合思提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的差旅费用审核流程。它让员工在差旅过程中免垫资、免开票,就像给员工减轻了沉重的负担,大大提升了员工的幸福感。同时,财务部门可以进行统一对账结算,凭证自动生成,让差旅费用的处理变得更加高效快捷。
在预算管理方面,合思实现了跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,就像一位严格的财务卫士,确保企业的每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。在合同管理方面,合思规范了合同管理流程,让合同付款进度可追溯,避免了不必要的风险。在发票处理方面,合思的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。
合思还能减轻财务基础工作压力,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。同时,它提升了审批效率,实现了移动审批,让员工和管理者随时随地都能掌握业务和财务数据,就像在手中握住了一个财务信息的宝库。
应用案例:差旅费用审核流程优化的成功典范
合思的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。以下是一些企业通过合思优化差旅费用审核流程的成功案例。
– 动力源
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,差旅费用审核流程得到了极大的简化。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像是给企业的财务管理换上了一台高速发动机,让企业在财务运营方面更加高效。
– 汉威科技
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。在差旅费用审核流程上,合思的解决方案让财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这就好比给企业的财务流程进行了一次全面的升级改造,让企业的财务管理更加顺畅。
– 派克新材
派克新材运用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。在差旅费用审核流程方面,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像是给企业的财务工作装上了一对翅膀,让企业在财务管理上能够飞得更高更远。
展望未来:开启免费试用,共赴财务数智化新征程
综上所述,合思凭借其强大的产品功能、卓越的技术优势和广泛的行业应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,特别是在差旅费用审核流程方面,为企业带来了前所未有的优化体验。合思实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营的目标,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在市场竞争的道路上不断前进。
在未来,随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思在差旅费用审核流程方面的卓越优势,不妨来免费试用一下合思的产品,开启企业财务数智化的崭新篇章。