在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争压力。特别是在财务收支管理领域,传统的管理模式宛如陈旧的帆船,难以在数字化的海洋中破浪前行,已无法满足企业发展的迫切需求。企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点,而合思凭借其先进的合规管理解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着各种各样的难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,不仅效率低下,手工录入还难以保证合规性。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复琐碎。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
这些痛点如同隐藏在暗处的陷阱,导致企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下。预算管控如同脱缰的野马,难以落地,数据安全也如同脆弱的防线,难以保障。
解决方案概述:合思合规管理解决方案的全景画卷
合思为企业精心打造了一套全面的合规管理解决方案,宛如一幅绚丽的画卷,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过这些产品的协同作战,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了互通互联。提供无需报销的创新解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利,如同开启了一扇便捷之门。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精准的导航仪,指引企业财务的方向。规范合同管理流程,实现了对公付款与合同管理的有效关联,如同为企业财务管理系上了一条牢固的纽带。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,全面提升了企业的财务管理效率和水平,如同为企业财务装上了一台强大的引擎。
核心功能亮点:合思合规管理解决方案的璀璨明珠
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思合规管理解决方案支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的信使,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警,如同敏锐的哨兵,守护着企业的预算防线。 -
发票智能校验先锋
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。就像一位专业的发票识别专家,能够快速准确地处理各种发票,为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证能手
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思合规管理解决方案可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同一位不知疲倦的财务助手,默默地为企业完成繁琐的凭证生成工作,让财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来。
用户收益:合思合规管理解决方案的价值馈赠
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员工畅享便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同拥有了一位贴心的消费顾问,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务减负高效前行
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,如同卸下了沉重的负担,在财务工作的道路上轻装上阵。 -
管理实时掌控全局
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同拥有了一双洞察一切的慧眼,让企业的管理更加科学精准。
典型场景:合思合规管理解决方案的实战演绎
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差旅费报销轻松搞定
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行差旅预订。消费过程受到差标管控,行程结束后无需报销,系统自动完成结算和凭证生成。整个差旅费报销流程如同一条顺畅的流水线,让员工和财务人员都能省心省力。 -
对公付款规范有序
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现了对公付款与合同的有效关联。实时监控合同的付款和回票进度,如同一位严谨的管家,确保企业的每一笔对公付款都合规、有序。 -
预算管控精准发力
在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现了预算的全流程管控,如同一位精准的导航员,引导企业的预算管理朝着正确的方向前进。
客户成功案例:合思合规管理解决方案的卓越见证
合思合规管理解决方案已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源应用合思合规管理解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间提升30%、报销效率提升40%、财务审批 + 制证效率提升60%。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理1000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
合思凭借其先进的技术和全面的合规管理解决方案,已经成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思合规管理解决方案。现在就可以免费试用,让我们一起携手,为您的企业打造更加高效、智能的财务数字化管理体系,让有限更有效,开启您的财务数字化转型之旅吧!