在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为重要的发展趋势。然而，企业在费用支出管理等方面却遭遇诸多困境，这些问题如同枷锁，制约着企业的高效运营与发展。合思的财务收支管理平台犹如一场及时雨，为企业带来了有效的解决方案，尤其在预算方案设计方面独具优势。
行业痛点：费用管理困境亟待破解
企业费用支出管理难题重重。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却广泛存在于各类企业，与员工的日常工作紧密相连。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业里，费用支出占比更是显著提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。
传统的费控管理往往站在滞后的财务视角，难以对业务风险进行及时预警，对前端业务的支持也明显不足。不同行业还面临着各自独特的痛点。比如，医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高昂、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等问题；软件行业项目制费用管控流程复杂，团队人员和费用类型众多，收益滞后但费用却持续产生；连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难度大等挑战。在预算方案设计时，这些痛点都需要充分考虑，以制定出更贴合企业需求的方案。
解决方案概述：合思平台打造财务数智化蓝图
合思（原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以费控管理为例，它涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个阶段的解决方案，能够根据企业不同的需求和发展阶段，提供精准适配的服务，助力企业实现业财融合和数字化转型。在预算方案设计过程中，合思平台可以根据企业的实际情况，设计出合理的费用控制和预算分配方案。
核心功能亮点：创新科技赋能预算方案设计
- 广泛连接能力拓展服务边界
合思的财务收支管理平台拥有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时，还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等实现对接，这不仅提升了企业的金融能力，还拓展了服务边界。在预算方案设计中，这种广泛的连接能力可以整合企业各方资源，为预算的制定提供更全面的数据支持。 - 多场景支持满足多元需求
该平台能够满足对私报销和对公报销等不同付款主体的需求，支持个人发票采集识别、对私转账支付、发票收票合同匹配、银企直联支付等多种场景。无论是何种费用支出场景，都能在平台上得到妥善处理。在预算方案设计时，充分考虑这些多场景需求，可以使预算方案更加灵活和实用。 - 智能化与自动化提升效率
利用AI、大数据等先进技术，平台实现了自动记账、自动归档、智能审核、智能推荐等功能。这些功能减少了人工操作，提高了效率和准确性。在预算方案设计中，智能化和自动化技术可以对历史数据进行快速分析，为预算的制定提供科学依据。 - 系统集成与数据统一保障实时联动
通过API，平台实现了各个业务体系与财务系统的打通，建立了统一的数据标准，实现了业务数据与财务数据的实时联动和共享。在预算方案设计过程中，这种数据的实时联动可以让预算方案更贴合企业实际业务情况，及时根据业务变化进行调整。 - 自定义管控实现精细化管理
财务中台可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体精细化管理运作能力。在预算方案设计时，自定义管控功能可以让企业根据自身特点，灵活设计预算分配和管控方案。
用户收益：预算方案设计带来多重价值
- 降本增效释放人力
合思的财务收支管理平台能够减少人工报销和管理成本，提高报销审批和财务管理效率。员工、财务人员及管理者的精力得到释放，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在预算方案设计中，通过合理的费用控制和流程优化，可以进一步降低企业成本，提高效益。 - 合规经营规避风险
该平台能够满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票等政策，有效规避税务风险和财务合规风险。在预算方案设计时，合规性是重要的考量因素，平台的合规保障可以让预算方案更加安全可靠。 - 精细化管理优化资源配置
实现业财一体化后，财务人员能够参与业务全过程，提供实时管控和决策支持。企业可以根据财务数据和分析报表，优化资源配置，提升经营效益。在预算方案设计中，精细化管理理念可以让预算分配更加合理，提高资源利用效率。 - 提升体验促进科学决策
员工无需垫资、无需管理票据，享受更便捷的报销体验；企业管理者可实时获取准确的财务数据和分析报表，做出更科学的决策。在预算方案设计过程中，充分考虑用户体验可以让预算方案更容易被接受和执行。 - 低碳运营助力双碳目标
加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在预算方案设计中，考虑低碳运营因素可以使企业的预算方案更符合可持续发展要求。
典型场景：预算方案设计在不同阶段和行业的应用
- 费控管理各阶段的预算方案设计
从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，合思的财务收支管理平台可适应企业不同发展水平和管理需求。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，此时的预算方案设计可以侧重于优化供应商合作费用的预算分配。在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”，效率飞升，预算方案设计可以更加注重流程自动化的投入和产出。在L5高级无需报销阶段，智能化手段渗入各环节，实现全场景、全链路智能化无需报销，预算方案设计则要充分考虑智能化技术的应用和发展。 - 不同行业的预算方案设计
在医药行业，合思平台满足高度合规要求，提高报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。预算方案设计要充分考虑医药行业的合规成本和研发、销售费用的合理分配。在软件行业，平台厘清项目制费用归集和结算，打通数据连接。预算方案设计应针对项目制特点，合理安排项目预算和费用控制。在连锁经营行业，平台解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题，提高运营效率和资金管控能力。预算方案设计要注重门店运营成本和资金流转的预算规划。
客户成功案例：预算方案设计的实践验证
- 医药行业的预算方案设计成果
中国某知名制药公司，借助合思平台定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合理的预算方案设计，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的运营效率和财务管理水平。 - 软件行业的预算方案设计成效
中国某上市软件服务公司，合思平台为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。这充分体现了预算方案设计在软件行业的重要性和有效性。 - 连锁经营行业的预算方案设计效果
中国某知名连锁餐饮品牌，合思平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，减轻审核工作，降低资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在预算方案设计方面，合理规划了门店运营费用和资金流转，提升了企业的整体运营效率。
如果您的企业也面临着费用支出管理难题，渴望通过科学的预算方案设计实现财务数字化转型，提升企业运营效率和竞争力，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新时代，让有限更有效！
