在数字化浪潮的滚滚洪流中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,当前企业在费控管理等财务领域犹如陷入迷雾森林,面临着重重痛点与挑战。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,其产品应运而生,为企业照亮了走出困境的道路,助力企业实现数据驱动决策。
行业痛点:数字化转型路上的绊脚石
企业费用支出管理宛如一团乱麻。尽管费用支出在总支出中所占比重看似不大,但它却如毛细血管般遍布企业的每一个角落,涉及每一位员工。处理这些费用支出耗时又耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。
企业费控管理的传统模式就像一辆老旧的马车,难以适应时代的发展。以财务视角来管理费用支出,往往滞后且片面,无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式就像用一把钝刀割肉,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂、报销流程效率低下以及合规要求严格等问题;软件行业在项目制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及人员和费用类型众多,收益滞后且费用持续不断;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难以及费用类型和场景多样等难题。在这样的背景下,企业急需数据驱动决策来打破困境。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于 2014 年。它就像一位经验丰富的船长,引领着企业在财务数智化的海洋中航行。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现数据驱动决策。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业实现数据驱动决策提供了坚实保障。
使命愿景:助力企业乘风破浪
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在数据驱动决策的指引下不断前进。其愿景是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业在数字化转型的浪潮中提升财务管理水平,实现业财融合,在激烈的市场竞争中取得优势,让企业能够在数据的海洋中精准导航。
模块功能:全方位的财务管控利器
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费控管理模块:全流程管控费用支出
费控管理模块就像一位严谨的管家,实现了企业费用支出全流程的管控。它涵盖了预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、记账归档等各个环节。根据企业费控管理能力的不同分级,合思提供从手工报销到高级无需报销的不同阶段功能,满足企业在不同发展阶段的数据驱动决策需求。 -
财务中台模块:打破数据孤岛
财务中台模块是合思的一大核心利器。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为数据驱动决策提供有力支持。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。 -
聚合商城模块:提升报销体验
聚合商城模块集成了多家企业高频供应商,提供酒店、交通、餐饮、集采等服务。在这里,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工消费无需垫资,大大提升了报销体验,也为数据驱动决策提供了更便捷的数据获取途径。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:效率与合规的双赢
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,就像一位严格的门卫,守护着企业费用支出的大门。同时,以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在报销过程中轻松自在。而以智能化为特点的全链路管理流程,从初级无需报销到高级无需报销逐步升级,减少了人工操作,提高了报销效率和合规性,有力地推动了数据驱动决策的实施。 -
数据赋能:挖掘数据价值
合思通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,真正做到了数据驱动决策。 -
中台架构:构建清晰业务环境
中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,打破数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更清晰的业务环境,为企业管理决策提供了敏捷的服务能力,让数据驱动决策更加顺畅。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接能力:连接一切可能
合思具有强大的广泛连接能力。它不仅连接了多种消费供应商,还与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为数据驱动决策提供了更广泛的数据来源和更便捷的金融支持。 -
定制化服务:满足不同行业需求
合思根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的费控解决方案,真正实现了数据驱动决策的个性化。为医药行业定制讲者库,实现银企直连一键支付;为软件行业定制预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;为连锁经营行业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。 -
技术实力:智能化与自动化的保障
合思拥有自主研发的技术,如 OCR 识别能够确保发票合规,智能识别并审核单据,凭证自动入账等。这些技术提高了系统的智能化和自动化水平,为数据驱动决策提供了可靠的技术保障。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛应用
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受政策影响需要加强财税合规的企业。其应用场景丰富多样,包括对私报销,如员工用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销,如企业行政、会议、营销等费用报账;以及企业采购、资金管理等财务相关场景,在这些场景中,数据驱动决策发挥着重要作用。
成功案例:实践见证实力
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医药行业:合规与效率的提升
中国某知名制药公司在合思的帮助下,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了数据驱动决策下的高效管理。 -
软件行业:提升协同与效率
中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,进一步验证了数据驱动决策的有效性。 -
连锁经营行业:降低风险与提高速度
中国某知名连锁餐饮品牌在合思的助力下,多种对公付款场景有了合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金风险,在数据驱动决策的指引下实现了更科学的财务管理。
合思的财务数智化产品和服务凭借其独特的优势和创新的功能,成功帮助众多企业解决了财务领域的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营,让企业在数据驱动决策的道路上越走越稳。如果您也想体验合思带来的财务变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程!