合思助力企业实现高效无纸化报销流程

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务领域犹如置身于一片波涛汹涌的海洋,面临着诸多暗礁与挑战。信息孤岛林立,数据犹如被困在一个个孤立的小岛上,难以发挥出应有的价值;财务流程繁琐复杂,宛如一张密密麻麻的大网,束缚着企业的发展脚步;成本居高不下,如同沉重的枷锁,让企业在前行的道路上步履维艰。而合思,就像是一座闪耀的灯塔,以其创新的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的方向,提供了有效的应对之策。

合思助力企业实现高效无纸化报销流程
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务领域犹如置身于一片波涛汹涌的海洋,面临着诸多暗礁与挑战。信息孤岛林立,数据犹如被困在一个个孤立的小岛上,难以发挥出应有的价值;财务流程繁琐复杂,宛如一张密密麻麻的大网,束缚着企业的发展脚步;成本居高不下,如同沉重的枷锁,让企业在前行的道路上步履维艰。而合思,就像是一座闪耀的灯塔,以其创新的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的方向,提供了有效的应对之策。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。信息不连通的问题尤为突出,各个部门之间的数据就像是一个个独立的王国,彼此之间缺乏有效的沟通与协作,形成了一座座信息孤岛。这使得数据的价值难以被充分挖掘,企业无法从海量的数据中获取有价值的信息,做出精准的决策。

员工报销流程更是繁琐得让人头疼。从消费后的垫资、开票,到打印发票、填写报销表单,再到漫长的审批流程,每一个环节都耗费着员工大量的时间和精力。而对于财务人员来说,入账归档的工作量也十分巨大,他们需要花费大量的时间和精力去处理堆积如山的报销单据,效率低下。

成本管理方面,企业往往处于一种粗放的状态。缺乏精细化的核算方法和手段,难以实现对成本的精准控制和有效降低。这导致企业在市场竞争中处于劣势,利润空间不断被压缩。

解决方案概述:合思开启财务数智化新时代

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借着敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,不断探索和实践,逐渐形成了一套独具特色的财务数智化解决方案。

通过广泛连接的生态,合思将企业内部的各个部门以及外部的合作伙伴紧密地联系在一起,打破了信息壁垒,实现了数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的服务方式,满足了不同企业的多样化需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创新亮点。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

核心功能亮点:全方位满足企业需求

  • 全场景覆盖:构建多元生态
    合思的解决方案具有全场景覆盖的特点。在消费场景方面,涵盖了机场、火车站、用车、用餐、企业购等多个领域,为员工的因公消费提供了便利。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。这使得企业的各项业务活动都能够在一个统一的平台上进行管理和处理,提高了工作效率。

  • PaaS平台:强大技术支撑
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,结合先进的AI大模型,为企业提供了强大的技术支持。元数据驱动可以让企业更加灵活地配置和管理系统,满足不同企业的个性化需求。自动化引擎则可以实现业务流程的自动化处理,减少人工干预,提高工作效率。AI大模型的应用,能够对海量的数据进行分析和挖掘,为企业提供更加精准的决策支持。

  • 连接能力:打破信息孤岛
    合思拥有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。企业可以实时获取各个系统的数据,进行统一的管理和分析,提高了决策的准确性和及时性。

  • 无需报销分级标准:逐步提升数字化水平
    合思提出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一个逐步提升费控报销数字化水平的路径。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的报销级别,逐步实现数字化转型。这种分级标准的提出,为企业提供了一个清晰的发展方向,有助于企业更加科学地规划和实施数字化转型战略。

  • 合思各产品:功能丰富实用
    合思拥有一系列功能丰富实用的产品。合思商城实现了同屏比价、消费透明,员工可以在商城中轻松比较不同商家的价格和服务,选择最优的消费方案。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、报销审批到支付结算,整个流程都可以在系统中进行管理和监控,提高了费控的效率和准确性。合思档案帮助企业高效管理会计档案,实现了档案的电子化存储和查询,方便快捷。合思付款、收款、BI分别提供采购对账付款、销售开票收款和财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

  • 开放的财务数字化应用商店:拓展应用场景
    合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用可以与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,为企业提供了更加丰富的应用场景和功能扩展。企业可以根据自己的需求,选择适合自己的应用,进一步提升财务管理的效率和水平。

用户收益:多方共赢的理想局面

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,企业可以对各项费用进行精准的控制和管理,降低成本。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,可以为老板提供详细的财务数据和分析报告,辅助老板做出更加科学的经营决策。

  • 财务:释放压力防控风险
    财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案能够为他们带来极大的便利。极致释放财务压力,让财务人员从繁琐的报销审核和入账归档工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务管理和分析。同时,系统可以智能识别潜在风险,对延迟的事项进行提醒,对异常情况进行预警,帮助财务人员及时发现和解决问题,降低财务风险。

  • 员工:省事省心轻松办公
    对于员工来说,合思的解决方案让他们的因公消费变得省事更省心。员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。他们只需要在系统中进行简单的操作,就可以完成消费和报销流程,大大提高了工作效率,减轻了工作负担。

典型场景:真实展现解决方案优势

  • 消费场景:无需报销轻松出行
    在消费场景方面,员工因公出行的差旅、用车、用餐等消费,都可以通过合思系统实现无需报销。员工只需要在系统中选择相应的消费项目,系统就会自动完成支付和报销流程,员工无需再进行繁琐的操作。这不仅提高了员工的出行体验,也降低了企业的管理成本。

  • 业务场景:业财连接数据流转
    在业务场景方面,企业的销售合同、采购合同管理,通过合思实现了业财连接,数据自动流转。企业可以在系统中实时获取合同的执行情况和财务数据,进行统一的管理和分析。这提高了业务流程的透明度和效率,减少了人为错误和风险。

客户成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作效率。这一成功案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。

  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记通过合思的解决方案,实现了对企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果展示了合思在费用控制方面的强大能力,为企业节约了大量的成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一案例表明,合思的解决方案能够为企业提供高效便捷的档案管理服务,提高了企业的信息化管理水平。

在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思的无纸化报销流程解决方案,以其强大的功能、丰富的应用场景和显著的用户收益,为企业提供了一个理想的选择。如果您也想让企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大魅力和卓越性能,开启企业财务数智化的全新征程!

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captaincaptain
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