在数字经济浪潮奔涌以及国家积极推进数字中国建设的时代背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的重要风向标。然而,当前企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题频出,严重掣肘着企业会计数字化转型的进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和强大的产品功能,为企业破解电子凭证管理难题、加强财务数据安全管理带来了新的曙光。
行业痛点洞察:电子凭证管理迷雾待破
在电子凭证入账的实际操作中,逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则与数字化趋势背道而驰。伪数字化问题也不容忽视,把电子凭证转换成图片文件入账,不仅无法发挥电子凭证的真正优势,还可能引发会计核算的数据错误和安全漏洞,给企业的财务数据安全管理埋下隐患。
同时,非数字化操作让电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,而且极易出现差错,影响经济社会数字化转型的整体成效。
此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理模式存在合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;数据存储安全要求高,难以保管且易丢失;缺少统一的综合服务平台;涉及多个政府部门,协同难度大。这些问题都严重影响了企业的财务数据安全管理。
绿皮书引领:开启电子凭证转型新征程
为了推动电子凭证数字化转型,中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本书犹如一盏明灯,为企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。这一举措就像打通了企业电子凭证会计处理全流程的“任督二脉”,助力企业实现电子凭证数字化转型,有效提升企业的财务数据安全管理水平。
平台功能探秘:合思财务收支管理宝库
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
这些功能相互协作,为企业的财务管理提供了全方位的支持,无论是日常的费用报销,还是复杂的财务数据分析,都能在这个平台上得到妥善处理,极大地保障了企业的财务数据安全管理。
核心亮点聚焦:构筑业财连接新生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式就像一张巨大的网络,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、便捷。
借助电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的财务数据安全管理提供了有力保障。
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并向L5高级无需报销级别迈进。在这个过程中,电子凭证会计数据“多跑路”,日常报销人工完全退出,电子凭证全链路智能流转,形成了数据化的新局面,进一步提升了企业的财务数据安全管理水平。
价值体现剖析:合思为企业带来多重红利
合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务管理流程,降低运营成本,企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的位置,实现可持续发展,同时也加强了财务数据安全管理。
合思提升了企业的财务管理能力,确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,让企业的财务数据更加可靠,为企业的决策提供有力支持,这是财务数据安全管理的重要体现。
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够更好地把握市场趋势,做出更加科学合理的决策,进一步保障了财务数据安全管理。
合思践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅符合社会发展的趋势,也为企业树立了良好的社会形象,同时也有助于提升企业的财务数据安全管理水平。
场景应用解读:全场景覆盖满足多元需求
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。
无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的日常费用报销,合思都能提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求,保障企业的财务数据安全管理。
成功案例见证:合思实力赢得市场认可
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大实力,也体现了其对财务数据安全管理的重视。
某企业应用合思方案后,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成果表明合思能够有效优化企业的报销流程,提升员工满意度,同时保障财务数据安全管理。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。这一进步充分证明了合思在推动企业数字化转型和提升财务管理水平方面的重要作用,也为企业的财务数据安全管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例彰显了合思在电子会计档案管理方面的领先地位,也体现了其对财务数据安全管理的卓越贡献。
市场定位解析:合思独特优势铸就行业典范
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他同类产品相比,具有功能全面、生态开放、智能化程度高、能够实现全流程闭环管理等差异化优势。
这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务管理数字化转型的首选品牌,为企业的财务数据安全管理提供了可靠的保障。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的解决方案和强大的产品功能,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和可持续发展,同时也为企业的财务数据安全管理保驾护航。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,满足市场多样化需求。如果您的企业也希望提升财务数据安全管理水平,开启财务数智化的新篇章,不妨免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值。