在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票的广泛应用如潮水般涌来，企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子会计档案管理，这一曾经被忽视的领域，如今已成为企业发展道路上亟待攻克的重要课题。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一趋势，精心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了解决档案管理难题、实现全面数字化的前行之路。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思旗下的一颗璀璨明珠，专为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。它依托广泛连接的生态系统和无需报销的创新解决方案，宛如一座桥梁，将聚合商旅、费控报销、收付款管理等众多财务领域紧密相连。
在这座智慧的桥梁上，合思档案扮演着至关重要的角色。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，为企业在纸电混合时代的档案管理困境中找到了破局之法。便捷调阅功能，让企业员工无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，所需档案便瞬间呈现在眼前；混序归集特性，则如同一位技艺精湛的整理师，将杂乱无章的档案有序收纳，为企业的档案管理带来了前所未有的便捷。
合思档案就像是企业财务数智化旅程中的得力伙伴，为企业提供高效的成本控制，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
核心产品技术功能介绍：强大功能铸就卓越管理
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大数据匹配：海量数据瞬间掌控
合思档案的大数据解决方案宛如一位超级数据魔法师，能够实现百亿级单据量的精准匹配关联。在这个信息爆炸的时代，海量数据如同汪洋大海，而合思档案却能让企业在这片海洋中实现秒级查询。无论是历史交易记录，还是重要财务凭证，都能在瞬间被找到，为企业的决策提供了坚实的数据支持。这一功能的实现，不仅提高了工作效率，更让企业在面对复杂的业务数据时能够从容应对，实现高效的成本控制。 -
档案扩展：灵活定制全流程管理
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色亮点。它支持企业根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据不同的业务场景和管理要求，灵活调整档案管理的流程和规则，就像为企业量身定制了一套专属的档案管理套装。这种灵活性使得企业能够更好地适应不断变化的市场环境和业务需求，进一步提升了管理的效率和精准度，为高效的成本控制奠定了基础。 -
证据链检测：保障财务合规底线
从财务视角出发，证据链完整性解决方案犹如一位严谨的财务卫士，对档案证据链的完整性进行严格检测。它确保每一份财务档案都有完整的证据支撑，保障了企业财务的合规性。在当今严格的监管环境下，财务合规是企业发展的底线，合思档案的这一功能为企业守住了这条底线，避免了因财务违规而带来的潜在风险和成本损失，实现了高效的成本控制。 -
共享调阅：满足多元查阅需求
共享调阅解决方案为企业提供了多维度、精细化的档案查阅体验。企业内部不同部门、不同层级的员工可以根据权限进行档案查阅，就像在一个大型的数字图书馆中自由获取所需信息。这种共享调阅的方式不仅提高了信息的流通效率，还促进了企业内部的协作与沟通。无论是财务审计、项目复盘还是日常业务查询，都能在合思档案的共享调阅功能中得到满足，为企业实现高效的成本控制提供了有力支持。 -
数电票处理：全流程自动化服务
随着数电票的普及，合思档案的数电票解决方案应运而生。它提供了数电票多渠道获取、验签、解析等端到端的全流程自动化服务。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼，合思档案就像一位专业的数电票管家，将数电票的管理变得轻松简单。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险，实现了高效的成本控制。 -
实物备查：精准定位实物档案
实物备查解决方案是合思档案对档案管理的全面覆盖。它实现了实物档案的全流程管理定位，即使是实物档案，也能在合思档案的系统中得到精准的管理和追踪。企业可以随时了解实物档案的存储位置、使用情况等信息，避免了实物档案的丢失和损坏。这一功能的实现，进一步完善了企业的档案管理体系，为高效的成本控制提供了全方位的保障。 -
全生命周期管理：一站式档案服务
合思档案的功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，它就像一位勤劳的小蜜蜂，将各种来源的电子会计档案信息准确无误地采集到系统中；预归档服务则对采集到的信息进行初步整理和分类，为后续的管理做好准备；基础管理环节对档案进行详细的登记和存储，确保档案的安全性和完整性；档案服务则为企业提供了便捷的查询、借阅等服务。此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，能够对档案数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有价值的参考。通过全生命周期的管理，合思档案为企业实现了高效的成本控制，让企业的档案管理更加科学、规范和高效。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案就像一辆高速行驶的列车，而传统档案管理则像是一辆缓慢前行的马车。在成本节约方面，合思档案展现出了惊人的优势。它能够为企业节约大量成本，其中纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%。在传统档案管理中，大量的纸张和人力投入使得成本居高不下，而合思档案的出现，让企业摆脱了这种困境，实现了高效的成本控制。
在检索效率上，合思档案更是一骑绝尘。传统档案管理在查找档案时往往需要耗费大量的时间和精力，而合思档案的检索效率提升了90%。企业员工可以在短时间内找到所需的档案，大大提高了工作效率。同时，合思档案的管理合规性达到了100%，完全符合国家政策要求，为企业的合规发展提供了有力保障。
在功能方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它就像一个强大的信息枢纽，将企业内部的各个业务系统和财务系统紧密连接在一起，实现了数据的共享和流通。这种广泛连接的能力使得企业能够更好地整合资源，提高管理效率，实现高效的成本控制。此外，合思档案能够实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理等不断变化的业务需求，为企业的长期发展提供了有力支持。
应用案例：多行业见证卓越成效
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海量单据企业：业财一体成本降低
年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后实现了业财一体的重大突破。业务和财务数据实现了穿透联查，企业能够更加清晰地了解业务运营的财务状况。通过对业务数据和财务数据的深度分析，企业可以及时发现成本控制的关键点，采取有效的措施降低成本。合思档案的应用，让企业在面对海量单据时不再手忙脚乱，而是能够有条不紊地进行管理，实现了高效的成本控制。 -
重型装备制造：标准化合规响应双碳
世界上最大的重型装备制造商之一，选择合思档案作为其档案管理的合作伙伴。在合思档案的帮助下，企业实现了档案管理的标准化落地。从档案的采集、整理到存储和查询，都有一套严格的标准和流程。这不仅满足了企业的合规要求，还响应了“双碳”指标。通过电子会计档案的管理，减少了纸张的使用，降低了能源消耗，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，标准化的档案管理也提高了企业的管理效率，实现了高效的成本控制。 -
数据统一企业：证据链完整成本节省
有企业通过合思档案实现了数据的统一储存。企业内部的各类业务数据和财务数据被整合到一个平台上，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理。这种数据的统一管理方式，避免了数据的重复存储和管理，节省了大量的存储空间和管理成本。同时，完整的业务证据链也为企业的审计和合规检查提供了便利，减少了潜在的风险和成本损失，实现了高效的成本控制。 -
教育集团：简化流程提升效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后简化了会计管理流程。传统的会计管理流程繁琐复杂，需要大量的人工操作和时间投入。而合思档案的应用，让会计管理变得更加自动化和智能化。从财务凭证的录入到报表的生成，都可以在系统中自动完成，大大提高了工作效率。同时，简化的流程也减少了人为错误的发生概率，进一步降低了管理成本，实现了高效的成本控制。
未来展望：持续迭代助力企业转型
无论是从政策推动的大环境来看，还是从企业自身合规要求和降本增效的实际需求出发，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
在未来的发展道路上，合思档案将持续迭代升级。它将不断引入新的技术和理念，进一步提升产品的性能和功能。合思档案就像一位不断成长的智者，将以更加智慧的方式帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力。如果您也希望体验合思档案带来的高效的成本控制和卓越管理效果，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
