在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理,尤其是费用管控方面,犹如置身迷雾,面临着诸多棘手难题。这些问题如同隐藏的暗礁,时刻影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业穿越迷雾,实现降本增效、合规经营。
行业痛点:管理迷宫待破局
在企业财务管理和费用管控的领域,许多企业仿佛陷入了一座复杂的迷宫。多系统林立的现状,使得数据如同被分隔在不同的孤岛,难以实现有效的流通和共享。这不仅导致操作体验差、合规难度增大,还让预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得企业在资金管理上如同断线的风筝,难以掌控。
费用类型复杂多样,稽核做账的压力如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长且效率低下,员工们在繁琐的报销环节中浪费了大量的时间和精力。数据安全需求难以满足,信息流转依赖人工,这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了经营成本,也让企业难以实现精细化管理和实时决策。
解决方案概述:数智桥梁连业财
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业搭建了一座通往财务数智化的桥梁。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,合思打破了数据壁垒,实现了业财融合。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,提升了企业财务管理的效率和精准度,让企业在财务管理的道路上走得更加顺畅。
核心功能亮点:科技利器显神通
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无需报销:消费合规新体验
在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同流水线作业,高效而精准,让企业的费用管理更加轻松。 -
系统集成能力强:数据流转加速度
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同为企业的数据流通安装了一条高速公路,让信息能够快速、准确地传递。 -
智能识别与校验:发票管理守护神
借助AI技术OCR,合思能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨的守护神,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加安全可靠。 -
预算管控精准:成本控制指南针
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这就如同为企业的成本控制提供了一个精准的指南针,让企业能够时刻掌握预算的使用情况,有效控制成本。 -
数据分析高效:决策数据智囊团
合思BI数据分析报表能够自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对费用波动一目了然。这些报表就如同企业的智囊团,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业在决策时更加科学、准确。
用户收益:多方共赢新局面
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员工:便捷体验幸福感升
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在智能商务出行中,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务:高效合规压力减
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员能够节省精力,去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控决策明
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在智能商务出行的过程中,企业的管理更加科学、高效。
典型场景:数智应用展风采
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商旅出行:智能出行新典范
在智能商务出行方面,员工可以通过合思商城进行差旅预订。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一系列的操作让商旅出行变得更加便捷、高效,成为了智能出行的新典范。 -
销售费用管理:精细管控提效益
对销售费用进行精细化管控,是合思的又一重要应用场景。通过实时掌握费用支出情况,确保费用合规,提高了销售效益。在智能商务出行的背景下,销售团队的费用管理更加科学、合理。 -
预算管控:成本防线筑得牢
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,合思能够防止费用超标,有效控制企业成本。这就如同为企业筑起了一道坚固的成本防线,让企业在智能商务出行的过程中,能够更好地管理费用,实现可持续发展。 -
系统集成:数据互通促协同
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。这使得企业各部门之间的协同更加高效,在智能商务出行的过程中,能够更好地实现资源共享和协同合作。
客户成功案例:实践见证实力
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动力源:多系统集成显成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在智能商务出行的过程中,动力源的财务管理更加高效、便捷。 -
汉威科技:财务核算效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在智能商务出行的场景下,汉威科技的财务管理更加精准、规范。 -
派克新材:报销核算效率双飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。在智能商务出行的过程中,派克新材的财务管理更加流畅、高效。
在智能商务出行的时代,合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也渴望在财务管理和费用管控方面实现突破,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。