在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型之路上,却遭遇了诸多棘手的难题,像系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁杂等,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业精准地斩断这些发展道路上的荆棘,尤其是在资金流动监管方面表现卓越。
行业痛点:资金流动监管困境凸显
在企业财务数字化转型与业财融合的征程中,一系列问题逐渐浮出水面,使得资金流动监管变得异常艰难。
多系统林立、数据孤岛现象严重。许多企业内部存在大量自研系统,这些系统各自为政,数据难以流通。就拿动力源来说,其大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,导致财务数据分散,资金流动情况难以全面、准确地监管。
传统手工报销模式弊端丛生。不仅操作体验差,而且合规性难以保障。员工在报销过程中需要填写大量繁琐的表单,容易出现错误和遗漏,财务人员在审核时也面临巨大的工作量,这无疑增加了资金流动监管的难度。
预算管控难以落地。企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。例如汉威科技,其对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,资金的使用情况无法得到有效的监控和管理。
合思风采:助力资金流动监管的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像企业财务数字化转型道路上的引路人,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,同时强化资金流动监管。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务形成了一个完整的体系,使得企业的资金流动能够得到全面、细致的监管。
使命愿景:以资金流动监管为核心的服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在这个过程中,资金流动监管是至关重要的一环。
合思致力于让企业的有限资金发挥出最大的效益,通过强化资金流动监管,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。它就像一位细心的管家,精心呵护着企业的每一笔资金,确保资金的合理流动和安全使用。
模块探秘:资金流动监管的功能基石
合思费控拥有多个强大的功能模块,这些模块共同构成了资金流动监管的坚实基石。
费用管理模块,能够实现费用类型的精准设定、费用的有效控制以及全面的数据分析。通过对费用的精细化管理,企业可以清晰地了解资金的流向,为资金流动监管提供有力的数据支持。
发票管理模块,支持发票的采集、验真、查询和保存等功能。在资金流动的过程中,发票是重要的凭证,该模块确保了发票信息的真实性和准确性,进一步加强了资金流动监管的力度。
预算管控模块,可进行跨系统的预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过对预算的严格把控,企业能够有效地监管资金的使用情况,避免资金的浪费和滥用。
合同管理模块,规范了合同管理流程,详细记录合同付款和回票进度。这使得企业在资金支付和回收的过程中,能够做到有据可依,增强了资金流动监管的规范性。
报销管理模块,实现了移动报销和自动生成凭证等功能。员工可以随时随地进行报销,财务人员也能更高效地处理报销业务,同时自动生成的凭证保证了财务数据的准确性,为资金流动监管提供了可靠的依据。
功能亮点:创新驱动资金流动监管升级
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无需报销:资金流动监管新体验
合思的无需报销功能,为企业的资金流动监管带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了工作效率,还大大增强了资金流动监管的准确性和及时性。 -
系统连接能力强:打破资金流动监管数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务数据的跨系统同步应用。在资金流动监管方面,企业可以整合各个系统的数据,全面、实时地掌握资金的流动情况,避免了数据孤岛带来的监管难题。 -
AI技术OCR自动识别:提升资金流动监管效率
借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思大大提高了报销效率。员工无需再花费大量时间贴票,财务人员也减少了手工填单的工作量。同时,准确的发票信息保证了财务数据的真实性,为资金流动监管提供了更可靠的保障。 -
多维管控自动执行:精准资金流动监管
日常费用统计可以由相关方发起申请,对应WBS预算和部门预算包会自动进行管控,并详细记录执行过程,跟踪费用进度。这种多维管控自动执行的功能,使得企业能够对资金的流动进行精准监管,及时发现和解决问题。
产品优势:全方位保障资金流动监管
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广泛连接:构建资金流动监管数据网络
合思可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据的互联互通。通过构建这样一个庞大的数据网络,企业能够全面、深入地了解资金的流动情况,为资金流动监管提供了坚实的数据基础。 -
定制化服务:个性化资金流动监管方案
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化的服务,使得企业在资金流动监管方面能够更加精准地满足自身的需求。 -
降本增效:优化资金流动监管成本
合思帮助企业提升报销效率、缩短报销周期、节约人员成本、降低费用支出。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过降本增效,企业可以将更多的资源投入到资金流动监管中,提高监管的质量和效果。 -
合规性强:确保资金流动监管合法合规
合思可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,保证企业财务合规。在资金流动监管的过程中,合规是至关重要的原则,该产品的强合规性为企业的资金安全提供了有力的保障。
目标用户与应用场景:多行业资金流动监管覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、服务业等不同行业。在众多应用场景中,合思都能发挥重要的作用,尤其是在资金流动监管方面。
在无需报销的场景中,合思确保了资金支付的合规性和高效性;在商旅出行场景中,企业可以更好地监管差旅费的使用情况;在销售费用管理场景中,能够精准地控制销售成本;在预算管控场景中,实现了对资金使用的全程监管;在系统集成场景中,打破了数据壁垒,提升了资金流动监管的全面性;在报表分析场景中,为企业提供了详细的资金流动数据;在对公付款场景中,保证了资金支付的准确性和安全性;在合同管理场景中,规范了资金的收支流程;在发票管理场景中,保障了发票信息的真实性和准确性。
成功案例:实践验证资金流动监管实力
众多专精特新企业选择了合思,并且取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅减少,人员成本也得到了有效节约。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和财务付款效率都得到了极大的提高。这些成功案例充分证明了合思在资金流动监管方面的强大实力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和资金流动监管问题而烦恼,不妨免费试用合思费控,亲身感受其卓越的功能和强大的优势,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,强化企业的资金流动监管。