在当今风起云涌的数字化浪潮之中，众多企业宛如在大海中航行的船只，急切地寻觅着高效的财务数字化解决方案，以此来应对业务发展道路上的重重挑战。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一，它在发展进程中遭遇了多系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生等难题。而合思宛如一位得力的领航员，为其量身定制了针对性的解决方案，助力企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。
动力源璀璨企业风采
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，宛如一颗冉冉升起的新星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同繁茂的树枝，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出强大的实力与发展潜力。
业务迷雾与痛点困境
北京动力源有着庞大的企业规模，大约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
这样的规模带来了诸多业务难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验如同在荆棘中前行，困难重重；手工录入合规性犹如在悬崖边行走，难以把控。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息如同迟暮的老人，滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐不堪。移动发票管理在这样的环境下，更是难上加难。
合思妙计破局之道
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系统集成无缝对接
合思巧妙地将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同给企业的各个系统搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由地流动。移动发票管理也因此能够在一个更加顺畅的系统环境中进行。 -
产品应用革新体验
无需报销模式，如同一场颠覆性的革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都如同被精确制导的导弹，自动合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，移动发票管理也变得更加轻松。
合思的系统连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的魔法，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。移动发票管理在这个过程中，也能更好地与其他业务环节协同工作。
合作实施步步为营
合思与动力源携手合作后，首先如同一位细心的侦探，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理。明确了数据同步和业务对接的需求后，便按照解决方案，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。
在产品应用方面，合思如同一位耐心的老师，引导员工使用无需报销的模式。为员工进行相关培训和指导，确保系统能够顺利运行。移动发票管理在这个实施过程中，也随着系统的完善逐步走上正轨。
丰硕成果效益凸显
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效率飞升成本骤降
合思的解决方案让动力源的效率得到了大幅提升。效率提升了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。人员成本节约了50%。这就如同给企业注入了一剂强心针，让企业能够更加轻松地在市场中前行。移动发票管理也因为效率的提升，变得更加高效。 -
员工体验显著改善
员工在使用合思的解决方案后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动发票管理对于员工来说，不再是繁琐的任务，而是变得更加便捷。 -
财务工作减负增效
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。移动发票管理在财务人员的工作中，也变得更加轻松和高效。 -
管理决策精准高效
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动发票管理也为管理者提供了更加准确的财务数据支持。
客户赞誉合作佳话
动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可。移动发票管理在合思的解决方案下，也得到了动力源的肯定。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您的企业开启高效的财务数字化转型之旅，让移动发票管理变得更加轻松、高效。
