智能商务出行,合思引领企业财务数智化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理方面犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着多系统难整合、费用管控困难、预算执行不精准等重重挑战。这些问题如同隐藏的礁石,随时可能阻碍企业的发展。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题带来了新的希望,尤其在智能商务出行领域,更是有着卓越的表现。

智能商务出行,合思引领企业财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理方面犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着多系统难整合、费用管控困难、预算执行不精准等重重挑战。这些问题如同隐藏的礁石,随时可能阻碍企业的发展。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题带来了新的希望,尤其在智能商务出行领域,更是有着卓越的表现。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,其前身为易快报。多年来,合思始终致力于为企事业单位打造财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,就像一位精明的管家,帮助企业合理规划每一笔资金。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为智能商务出行等业务提供了坚实的基础。

使命愿景照亮前行之路

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这就好比为企业提供了一套高效的导航系统,指引企业在智能商务出行等业务中精准前行。

而合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,助力更多企业实现财务数字化转型。在智能商务出行方面,合思正朝着这个愿景不断迈进,用先进的技术和服务为企业的出行管理带来全新的变革。

合思费控系统:功能大揭秘

合思费控系统犹如一个功能强大的工具箱,包含了多个基础业务模块。费用管理、专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等,每一个模块都在智能商务出行等场景中发挥着重要作用。

同时,合思费控系统还具备丰富的功能模块。发票管理功能模块能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保智能商务出行中的发票管理准确无误。费用管理功能模块则涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的出行费用管理提供了全面的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的数据分析需求。

功能亮点:开启智能商务出行新体验

  • 无需报销:便捷出行新方式
    在智能商务出行中,合思的无需报销功能带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就如同为商务出行人员和财务人员之间搭建了一座高效的桥梁,让出行和财务处理变得轻松自如。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在智能商务出行场景中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。例如,企业可以将出行相关的业务数据与其他系统进行无缝对接,实现信息的实时共享和高效利用。

  • 智能识别与校验:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思在智能商务出行报销方面展现出了卓越的能力。这一技术提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。对于商务出行人员来说,再也不用担心发票处理的繁琐问题。

  • 预算管控创新:精准把控出行成本
    在智能商务出行的预算管控方面,合思进行了创新。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的出行预算加上了一道智能的防线,确保每一笔出行费用都在合理范围内。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    合思能够根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建系统。在智能商务出行领域,为企业提供个性化的解决方案。例如,为一些企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理商务出行中的专家信息及费用,监测市场活动各项收支情况。让每一家企业都能在合思的帮助下,实现智能商务出行的个性化管理。

产品优势:铸就智能商务出行坚实后盾

  • 广泛连接:数据互联互通
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统集成,实现数据的互联互通。在智能商务出行中,打破了数据孤岛,避免了多系统间切换带来的不便,提高了工作效率。企业可以在一个统一的平台上管理出行相关的各类数据,实现信息的高效流转。

  • 敏捷高效:快速响应企业需求
    合思以敏捷高效著称。从项目接洽到上线交付周期短,例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在智能商务出行场景中,能够快速响应企业的需求,及时为企业提供解决方案,让企业在出行管理方面能够迅速跟上市场变化的节奏。

  • 安全可靠:保障数据安全
    采用公有云模式部署,合思更敏捷、更安全。建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在智能商务出行中,企业的出行数据和财务数据得到了可靠的保障,让企业无后顾之忧。

  • 灵活配置:满足多样需求
    通过灵活的单据配置及自定义档案,合思能够满足企业多样化的管理需求。在智能商务出行中,支持不同费用类型的管控、不同审批流程的设置等。企业可以根据自身的实际情况进行灵活调整,实现个性化的出行管理。

  • 数据分析:助力决策精准化
    合思的BI报表功能可以自动快速生成各类费用的分析报表。在智能商务出行方面,公司管理层可以通过这些报表对费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。例如,通过分析出行费用的变化趋势,企业可以合理调整出行计划和预算,提高资源利用效率。

成功案例:见证智能商务出行卓越成效

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化合作。在智能商务出行方面,动力源通过合思的解决方案,实现了出行费用管理的高效化和精准化。

  • 汉威科技:财务核算新突破
    汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在智能商务出行中,汉威科技借助合思的系统,优化了出行费用的核算和支付流程,提高了财务管理的效率。

  • 派克新材:报销效率大提升
    派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的协助。在智能商务出行场景中,派克新材通过合思的解决方案,大大提高了出行报销的效率和报表产出的速度。

合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业的智能商务出行和财务数字化转型提供了有力的支持和保障。无论是解决企业当前面临的财务痛点,还是助力企业实现长远的发展目标,合思都是值得信赖的选择。

如果您的企业也希望在智能商务出行和财务数字化转型方面取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。

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captaincaptain
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