在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。多系统集成困难、费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业量身定制支出管控策略,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间信息难以流通,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得资金流向难以精准把控。发票处理工作量大,报销流程繁琐,费用管控不精准,让员工和财务人员都苦不堪言。
同时,数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享。双轮驱动的模式创新,为企业带来了更高效、更智能的财务管理体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理流程焕然一新。
合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,可实现系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。
核心功能亮点:解锁财务数智化的密钥
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无需报销畅享轻松
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得轻松简单。 -
系统集成数据互通
合思广泛连接多系统,实现数据的无缝互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供有力支持。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到精准管控。 -
发票智能校验高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让发票管理变得更加高效准确。 -
自动生成凭证智能便捷
通过标准EAI插件对接相关系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
用户收益彰显:多方共赢的财务变革
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员工体验大升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到显著提升。 -
财务工作减负增效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。 -
管理决策精准高效
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景覆盖:满足企业多元需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景,满足企业不同业务需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务管理,合思都能提供有效的支持。
客户成功案例见证:实力铸就卓越
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
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