在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已成为企业降本增效、合规经营的关键利器。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场全新的财务管理变革,助力企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘、脱颖而出。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,犹如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个细节。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业的每一分净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一称号是对其专业实力的高度认可。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让其在研发和服务拓展上如虎添翼。在多地设有研发中心和直营服务网络,合思能够更贴近客户,了解客户的需求,为客户提供更优质的服务。众多付费企业和用户的选择,也证明了合思的产品和服务具有极高的价值。
合思费控系统:电子凭证处理的强大引擎
合思费控系统在电子凭证处理方面具有多方面强大功能,是企业财务管理的得力助手。
在费用管理上,合思费控系统涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等多个环节。它还能提供个人报表、企业报表和高级报表,满足不同用户的需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,灵活设定费用类型和控制规则,实现对费用的精准管理。
发票管理功能模块是合思费控系统的一大亮点。它可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,为电子凭证处理提供了坚实的保障。在发票采集环节,系统支持多种采集方式,方便快捷。验真功能可以有效避免虚假发票的流入,保障企业的财务安全。
系统支持与多种外部系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等。通过系统集成,实现了数据的互联互通和业务流程的无缝对接。这意味着企业在电子凭证处理过程中,可以实现一站式操作,提高工作效率。
在预算管控方面,合思费控系统能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按多维度进行预算校验并返回结果,确保企业的预算得到有效控制。在对公付款上,有合同管理台账,可规范合同管理流程,支持多种付款方式和费用分摊。
此外,合思费控系统还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等特色功能。移动审批让审批不再受时间和地点的限制,提高了审批效率。AI技术OCR自动识别可以快速准确地识别发票信息,减少人工录入的工作量。发票自动验真查重和凭证自动生成功能,进一步提高了电子凭证处理的准确性和效率。
合思对比传统:电子凭证处理的革新者
与传统财务报销和管理模式相比,合思在电子凭证处理方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差是一个普遍问题。企业需要在多个系统中切换,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。手工录入合规难,由于人工操作的局限性,很难保证录入信息的准确性和合规性。系统割裂数据分散,不同系统之间的数据无法共享,导致信息不畅通。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,这些问题都给电子凭证处理带来了很大的困扰。
而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现了数据互通和一站式操作体验。在电子凭证处理过程中,员工和财务人员可以在一个系统中完成所有操作,大大提高了工作效率。其无需报销模式让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式不仅提升了员工和财务的工作效率和体验,还降低了企业的管理成本。
在预算管控上,合思能实现事前、事中、事后的全程管控,避免了传统事后管控的超标情况。在电子凭证处理过程中,系统可以实时监控预算执行情况,及时提醒相关人员进行调整,有效降低了企业的经营成本。
合思应用案例:电子凭证处理的成功典范
合思的产品和服务在多个行业的众多企业中得到了成功应用,在电子凭证处理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成实现了数据互通。在电子凭证处理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理更加高效、规范。
汉威科技集团股份有限公司应用合思相关产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,在电子凭证处理上,财务付款效率提升了90%。企业实现了对公业务管控提升、预算管控前置和流程规范等成效,财务管理水平得到了显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在电子凭证处理方面,企业的工作效率得到了极大的提升,管理更加精细化。
还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都在应用合思产品后取得了报销效率提升、成本降低、管理精细化等显著成效。在电子凭证处理方面,这些企业都感受到了合思带来的巨大变革。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证处理方面,合思更是展现出了卓越的实力。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展服务领域和应用场景。它将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在企业财务数智化的道路上继续引领前行。如果您想体验合思在电子凭证处理方面的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。