在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式宛如一辆老旧的马车,效率低下、费用管控困难、数据不及时等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的星辰,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,布满了重重荆棘。多系统林立的局面,使得企业内部宛如一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,操作体验不佳,信息滞后。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
传统报销模式下,员工仿佛陷入了一个繁琐的迷宫。报销流程冗长复杂,垫资压力如影随形,报销周期漫长,让员工疲惫不堪。财务审核人员则被大量的工作淹没,效率低下,难以实现有效的费用管控和预算控制。管理层如同在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况,决策缺乏数据依据。差旅管理数据监控在这样的环境下,更是难以有效开展。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接起企业财务的各个环节。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和实时共享。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,如同给报销流程按下了加速键,提高了报销效率。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强了对公业务管控。支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作的效率和准确性,也为差旅管理数据监控提供了有力支持。
核心功能亮点:合思的五大秘密武器
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无需报销:畅享便捷报销新体验
合思的无需报销功能,如同一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以享受自动对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等一系列便捷操作,让报销变得轻松简单。差旅管理数据监控也能在这一过程中实现更精准的把控。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅管理数据监控提供了流畅的数据通道。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能如同一位精准的舵手,确保企业资金流向的正确性,也为差旅管理数据监控提供了重要的预算依据。 -
发票智能校验:杜绝发票风险隐患
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等风险隐患,为差旅管理数据监控提供了真实可靠的发票数据。 -
自动生成凭证:开启财务高效新时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的财务助手,提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,也为差旅管理数据监控提供了准确的财务数据支持。
用户收益:员工财务管理三方共赢
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员工:告别繁琐畅享便捷
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验得到了极大提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感也随之提升。差旅管理数据监控也能让员工更清晰地了解自己的差旅消费情况。 -
财务:释放压力专注价值
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。差旅管理数据监控也能让财务人员更好地掌握企业的差旅费用情况。 -
管理:实时掌控精准决策
管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理数据监控为管理者提供了更全面的差旅数据支持。
典型场景:合思大显身手的舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同一位全能选手。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等场景中,合思的产品和服务都能有效解决企业面临的问题,提高工作效率和管理水平,也为差旅管理数据监控提供了丰富的应用场景。
客户成功案例:合思实力的真实见证
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理数据监控等方面的强大实力。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上摸索前行,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业打造差旅管理数据监控的利器,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!