在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务报销流程犹如一张复杂的大网,繁琐且效率低下,业财信息之间仿佛隔着一道无形的墙,无法实现顺畅连通,这些问题如同沉重的枷锁,阻碍着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及一系列卓越的产品,为企业解决这些痛点带来了新的希望。特别是其发票存储方案,更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
破局之道引出创新方案
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为利器,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业财的深度融合。在这个过程中,发票存储方案作为其中重要的一环,为企业解决了发票管理的难题。
产品功能全景探秘
合思拥有多个产品线,犹如一个装备齐全的武器库,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域。
– 合思费控全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票存储方案与费控流程紧密结合,确保每一张发票都能得到妥善存储和管理,为企业的费用控制提供有力支持。
– 合思商城全场景差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源。在企业差旅过程中,涉及到大量的发票,发票存储方案能够高效地存储这些发票,方便企业进行后续的费用核算和管理。
– 合思档案高效档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业高效管理会计档案。发票作为重要的会计档案之一,发票存储方案为其提供了安全、便捷的存储方式,大大提高了企业档案管理的效率。
– 收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。分别解决采购对账付款、销售开票收款对账、财务收支经营分析等问题。在这个过程中,发票存储方案确保了发票信息的准确存储和及时调用,为企业的收支管理提供了坚实的基础。
核心亮点闪耀光芒
- 无需报销分级助力财务升级
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。实现消费即合规,采购即报销,提升了财务数字化实践效率。在这个过程中,发票存储方案根据不同的分级标准,对发票进行分类存储,方便企业进行管理和查询。 - 广泛连接打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛。发票存储方案在这个广泛的连接网络中,实现了发票信息的实时共享和传递,确保企业各部门之间能够及时获取所需的发票信息。 - 智能高效开启智慧管理
合思具备自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术,实现智能匹配、自动记账、智能分析等功能。发票存储方案借助这些智能技术,能够自动识别发票信息,进行分类存储和管理,大大提高了发票存储和管理的效率。
产品价值多方彰显
- 员工省事省心畅享便捷
对于员工来说,合思的产品让他们省事省心。无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。发票存储方案将员工消费过程中的发票自动存储,员工无需再为发票的保存和整理而烦恼,真正实现了便捷的消费体验。 - 财务释放压力精准管控
财务人员在企业财务管理中承担着重要的责任,合思的产品为他们释放了巨大的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。发票存储方案为财务人员提供了准确、完整的发票信息,帮助他们更好地进行财务管理和决策。 - 老板降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的产品实现了全流程财务收支管控,辅助经营决策。发票存储方案通过对发票信息的分析和挖掘,为老板提供了有价值的财务数据,帮助他们更好地了解企业的财务状况,做出科学的决策。
典型场景全面覆盖
- 消费场景聚合全场景消费
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。在这些消费场景中,发票存储方案能够及时、准确地存储每一张发票,为企业的消费管理提供有力支持。 - 业务场景开放业财连接
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接。发票存储方案在这些业务场景中,确保了发票信息与业务信息的同步,为企业的业财融合提供了坚实的基础。
成功案例见证实力
- 动力源效率提升成本节约
动力源在采用合思的产品后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。发票存储方案在其中发挥了重要作用,它提高了发票管理的效率,减少了人工成本,为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记差旅节约成本转变
徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票存储方案对差旅发票的有效管理,帮助企业控制了差旅成本,实现了成本的节约。 - 中交水运规划设计院有限公司档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。发票存储方案为企业的档案管理提供了高效的解决方案,大大提高了档案管理的效率。
市场定位优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其优势在于提供全流程、全场景的财务数智化服务,有清晰的无需报销分级标准,能帮助企业提升财务数字化实践效率,且产品功能丰富、连接广泛、智能高效。发票存储方案作为合思产品的重要组成部分,充分体现了这些优势,为企业提供了优质的发票管理解决方案。
合思通过其一系列产品和解决方案,真正实现了让企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,助力企业在财务数字化转型中取得成功。特别是其发票存储方案,为企业的发票管理提供了高效、便捷、安全的解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思的发票存储方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。