在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证改革如同疾驰的列车,驶入了发展的快车道,全流程无纸化时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,敏锐地捕捉到时代的脉搏,精心推出了合思档案管理平台,在市场上掀起了一场数字化账务管理的变革风暴。
市场形势:数字化账务管理大势所趋
2024年,铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票,这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石,在我国电子凭证改革的进程中激起层层涟漪。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然选择,是企业在数字化浪潮中破浪前行的关键路径。
数字化账务管理能够帮助企业优化管理流程,就像一位经验丰富的舵手,精准地引领企业的财务航船避开暗礁险滩。它还能降低成本,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。更重要的是,数字化账务管理实现了数字化和绿色化的协同转型,使企业在追求经济效益的同时,也为环境保护贡献一份力量。
痛点分析:传统账务管理困境重重
众多企业在传统的账务管理中,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多难题。财务归档难是许多企业的心头之患,大量的单据需要花费时间去确认一致性,稍有不慎,档案就可能遗失,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。
查找档案更是让人头疼不已,受时空限制,企业无法实时调阅所需档案,这在关键时刻可能会影响企业的决策效率。纸质档案管理对空间和人力的要求极高,企业需要投入大量的资源来维护档案的存储和管理,成本居高不下。而且,纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,这使得企业在合规性方面面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思档案破局之道
面对企业在账务管理中遇到的重重困境,合思挺身而出,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一把神奇的钥匙,为企业打开了数字化账务管理的新大门。
合思档案通过打破数据壁垒,让企业的财务数据在各个系统之间自由流通,实现了数据的高效共享。自动组装审计功能,如同一位严谨的审计专家,能够快速准确地完成审计工作,提高审计效率。高效管理实物档案,让企业不再为档案的存储和管理而烦恼。
核心模块:全流程数字化账务管理利器
合思档案拥有多个核心模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了数字化账务管理的浩瀚星空。
档案采集模块采用开放式接口互联,能够与企业现有的各种系统无缝对接,大文件自动切割功能,让数据采集更加高效。制档模块具备智能关联和自动组装功能,能够快速准确地生成档案,提高档案制作的效率和质量。
管理模块通过精准权限管控,确保企业的财务数据安全。档案目录灵活扩展,满足企业不同阶段的档案管理需求。利用模块提供多维检索和一站式预览功能,让企业能够快速找到所需档案,提高档案利用效率。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业,在数字化账务管理领域拥有强大的实力。累计融资超15亿,这为合思的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动合思档案管理平台的创新和升级。
全国22个城市的直营服务网络,以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,让合思能够为企业提供及时、高效的服务。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这是对合思品牌和产品的高度认可。
合思档案成长历程丰富,功能蓝图完善,能够实现电子会计档案全生命周期管理,为企业提供一站式的数字化账务管理解决方案。
成功案例:合思档案成效显著
好想你健康食品、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业,在使用合思档案管理平台后,取得了显著的收益。
这些企业在减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率、提高业财融合度等方面都有了明显的改善。数字化账务管理让这些企业在市场竞争中脱颖而出,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的数字化账务管理服务。广泛连接的生态,让合思能够与众多合作伙伴共同为企业打造一个完整的财务数智化生态系统。
双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新相结合,为企业提供更加优质、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思还为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的财务管理需求。
结尾:开启数字化账务管理新征程
合思档案管理平台在当前的市场形势下,凭借其对企业痛点的针对性解决方案、核心模块优势、强大的竞争优势、众多成功案例以及完善的服务体系,成为了企业数字化账务管理的得力助手。
它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动我国电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验数字化账务管理的魅力,不妨免费试用合思档案管理平台,开启您的数字化账务管理新征程。