在企业运营过程中，差旅管理一直是一项重要且复杂的工作。特别是对于连锁经营的企业来说，员工出差频次高，差旅费用的管理更是面临诸多挑战。而发票处理效率作为差旅管理中的关键环节，直接影响着企业的财务核算和整体运营效率。今天，我们就来分享一家连锁经营上市公司在差旅管理方面的实践案例，看看它是如何通过与合思合作，有效解决差旅痛点，显著提升发票处理效率，实现降本增效的。
客户风采：连锁巨头的差旅需求图景
该客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。庞大的规模和广泛的业务布局，使得公司的差旅需求极为旺盛。每月的差旅GMV高达50万以上。如此高频次、大规模的差旅活动，对公司的差旅管理和发票处理效率提出了极高的要求。
困境迷局：差旅管理痛点重重
在连锁经营模式下，公司多地有门店，员工出差成为常态。此前，公司已经接入了一家TMC，试图借助其专业服务来管理差旅。然而，原TMC对接的供应商有限，这给公司的差旅管理带来了一系列问题。
员工层面，满意度较低。在旺季，常常出现订不到酒店的情况，而且很多时候预订的酒店价格超出了差标。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务方面，核算工作费时费力。原TMC提供的账单无法满足公司的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这不仅大大降低了发票处理效率，还容易出现错误。
管理层面，单一供应商限制了员工的选择，导致差旅费用居高不下。公司的差旅管理难度不断提升，却始终难以找到有效的解决办法。
破局之钥：合思商城智慧差旅模式
合思商城的出现，为该公司的差旅管理困境带来了转机。合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源：合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。这意味着员工在出差时，无论去到哪里，都有更多的酒店可供选择，大大提高了预订的成功率，也在一定程度上缓解了旺季订不到酒店的问题。
更降本的出行：接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格，选择最经济实惠的方案。这不仅为企业节省了出差成本，也提高了发票处理效率，因为财务人员在核算时能够更清晰地了解费用构成。
更丝滑的体验：合思商城与TMC双平台接入，员工可按需选择供应商下单。这种灵活的预订方式，让员工在出差时有了更多的自主性，也提高了员工的满意度。
实施之旅：平稳过渡开启新篇
合思商城直接与原TMC系统进行对接，在不影响企业原有差旅管理流程的基础上，增加了新的资源选择。这一过程平稳而顺利，员工在出差时，可根据实际情况在合思商城或原TMC平台上进行预订。
在实施过程中，公司的管理层给予了充分的支持和配合。他们组织员工进行培训，让员工熟悉新的预订流程和系统操作。同时，财务部门也积极与合思团队沟通，确保发票处理和财务核算工作能够顺利进行。
卓越成效：发票处理效率大幅提升
经过一段时间的运行，合思商城在该公司的差旅管理中取得了显著的成效。
财务部投诉率降低80%。在过去，由于原TMC账单的问题，财务人员经常接到员工的投诉，发票处理效率低下。而现在，合思商城提供的账单更加规范和准确，财务人员不再需要进行繁琐的二次人工整理，发票处理效率得到了极大的提升。
员工满意度达到100%。员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季，他们能够轻松找到合适的酒店，机票价格也更便宜。这种自主性的提高，让员工的出差体验得到了极大的改善。
通过合思商城的资源互补和价格比较，为企业节省了出差成本。企业在差旅管理方面的投入减少了，而发票处理效率却得到了提升，实现了真正的降本增效。
客户心声：认可与赞誉纷至沓来
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，出差预订变得更加轻松和自由。以前旺季订不到酒店的情况再也没有出现过，机票价格也更加实惠。现在，他们可以根据自己的需求和喜好选择合适的供应商和产品，自主性大大提高。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称，不再接到员工的投诉，口碑得到了提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提高。以前需要花费大量时间和精力进行发票处理和核算的工作，现在变得更加简单和高效。
在当前经济环境下，企业都在寻求提高运营效率、降低成本的方法。差旅管理作为企业运营中的重要一环，其效率的提升对于企业的发展至关重要。而发票处理效率的提高，更是差旅管理中的关键。如果您的企业也面临类似的差旅管理痛点，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启高效、降本的差旅管理模式，让您的企业在差旅管理中也能实现发票处理效率的大幅提升。
