在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思的智能报销审批工具是如何帮助其化解财务难题的。
动力源财务困境：数字化转型迷雾重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放光彩，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，还将业务的触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重迷雾。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，令人苦不堪言。手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张错综复杂的大网，各主体流程繁复无比。
合思方案出击：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套智能报销审批工具解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
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系统集成大融合
合思的智能报销审批工具在系统集成方面展现出了强大的实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的溪流汇聚成一条大河。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦，仿佛为企业的财务系统搭建了一座畅通无阻的桥梁。 -
无需报销新体验
合思的智能报销审批工具带来了颠覆性的无需报销体验，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水，大大提高了报销效率。 -
强大连接促效率
智能报销审批工具的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业的财务系统安装了一个个高速接口，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务工作更加高效快捷。
应用成效显著：动力源实现华丽转身
应用合思的智能报销审批工具后，动力源取得了令人瞩目的成效。
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效率提升成本降
员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业的财务工作按下了加速键，让企业在成本控制和效率提升方面实现了双赢。 -
员工体验大升级
对于员工来说，智能报销审批工具带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
财务管理更合规
财务人员在使用智能报销审批工具后，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策更精准
在管理层面，智能报销审批工具实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
通过与合思的合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
