在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的商务出行解决方案为其带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到了有效控制。这充分展示了合思商务出行解决方案在企业财务数字化转型中的强大实力。
行业先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，在2021年与合思展开财务数字化合作前，动力源面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统，整合难度大，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给财务管理带来风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常繁琐。这些问题制约了企业的发展，动力源急需一套高效的商务出行解决方案来打破困境。
合思方案：打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的商务出行解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。
员工无需再在多个系统间来回操作，告别了多系统繁复操作的困扰。同时，合思的商务出行解决方案实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一系列的自动化流程，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让财务管理更加精准和高效。合思的商务出行解决方案为动力源打造了一个无缝衔接的财务管理生态系统，让企业在商务出行管理方面实现了质的飞跃。
显著成效：效率与价值双提升
应用合思商务出行解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的商务出行更加便捷和舒适。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的商务出行解决方案为动力源带来了实实在在的价值，助力企业实现了财务数字化转型。
客户心声：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思商务出行解决方案的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的好评。在未来的发展中，合思将继续与动力源携手共进，为企业的全球化业务提供更加优质的商务出行解决方案。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的商务出行解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的商务出行解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值。
