在竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理水平直接影响着运营效率和成本支出。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思是如何为企业提供有效的出差费用策略解决方案，并取得显著成效的，相信能吸引有相关需求的企业关注。
客户简介：专精特新高端制造翘楚
这家客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司，被评为专精特新企业。它犹如一棵枝繁叶茂的大树，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的企业规模意味着日常业务活动频繁，尤其是差旅活动，这也给企业的出差费用策略管理带来了诸多挑战。
业务背景现状痛点：差旅管理困境重重
企业日常差旅活动就像一条条交织的丝线，频繁且复杂。然而，当前的出差费用策略存在诸多问题。
对于员工而言，报销流程漫长如一场马拉松，体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，却不支持移动端便捷处理。出差时还得个人垫资，拿着纸质借款申请，报销时效更是让人望眼欲穿。
财务人员则被大量低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，就像一座沉重的大山，占据了他们大量的时间和精力。
老板也面临着决策难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，使得管理决策缺乏坚实的数据基础。出差费用策略在这种情况下，难以发挥有效的作用。
解决方案：合思打造全方位出差费用策略体系
合思针对企业的痛点，提供了一系列强大的产品，构建了完善的出差费用策略体系。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战。预算预占用功能，就像一个精准的导航仪，提前规划好费用支出；费用标准校验和行程重叠校验，如同严格的把关者，确保每一笔费用合理合规；订单占预算和差标校验，让费用支出始终在可控范围内。
对账结算中心实现统一结算、统一开票，自动生成凭证，大大提高了财务工作效率。合思BI·差旅分析则像一位智慧的军师，为企业洞察差旅行为提供有力支持。
实施过程步骤：高效落地出差费用策略
员工通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出差需求也能得到满足，解决了以往的难题。
财务人员的工作也变得轻松起来。月底只需进行1次对账，入账自动化操作全部由系统完成，包括子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率。
企业还利用多种差旅数据分析看板，深入洞察差旅行为，从而优化出差费用策略。就像一位经验丰富的船长，根据风向和水流调整航向，让企业的差旅管理更加科学合理。
取得成果效益：出差费用策略成效显著
在合思的出差费用策略助力下，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。这一升一降，充分体现了合思出差费用策略的有效性和强大威力。
客户评价反馈：合作默契一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这充分说明合思不仅提供了优秀的出差费用策略解决方案，还与客户建立了良好的合作关系。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制出差费用策略，助力企业降本增效、实现高效管理。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
