在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统之间的数据孤岛、繁琐的费用管控以及冗长的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把解锁财务困境的“金钥匙”,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,遭遇了重重困难。
动力源,作为一家具有一定规模的企业,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验极差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如一团乱麻。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于数据的海洋中,疲惫不堪。
派克新材在高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难以跨越的坎。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。同时,企业对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工,效率低下且存在安全隐患。
产品探秘:数字化差旅平台的魅力所在
合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一座功能强大的财务智慧城堡,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这座城堡,无疑为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
使命愿景:助力企业挖掘利润宝藏
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出最大的效益。在合思的助力下,企业能够在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。
模块功能:数字化差旅平台的强大武器库
合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一个装备齐全的武器库,为企业的财务管控提供了有力的支持。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它就像一位严谨的财务管家,对每一张发票进行细致的管理,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,则具备费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效分析。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,以及合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,可实现多系统数据的互联互通,为企业的财务决策提供全面、准确的数据支持。
功能亮点:数字化差旅平台的创新魅力
合思的功能亮点犹如夜空中闪烁的繁星,吸引着众多企业的目光。
无需报销模式,是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
系统连接能力强,是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统之间的数据互通。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。它就像一位高效的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,为企业的财务工作节省了大量时间和精力。
预算管理方面,合思通过单据信息转换实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和管控。这就像一位严格的预算监督员,时刻关注着企业的预算执行情况,确保企业的预算得到有效控制。
可定制化搭建解决方案,是合思的一大特色。它能够根据企业的不同需求,为企业量身定制解决方案。例如,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,满足了企业的个性化需求。
产品优势:数字化差旅平台的实力见证
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力,就像一座稳固的大厦,为企业提供了坚实的保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其产品具有广泛连接的生态,能实现多系统集成,让数据互通,操作体验全面革新。它就像一位神奇的魔术师,将不同的系统整合在一起,让企业的财务操作变得更加便捷高效。
合思的产品可大幅提升企业效率,如员工报销周期缩短、会计工作量缩减、人员成本节约等。同时,它能加强企业对费用的管控,实现预算的全流程管理,规范财务流程,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。这一系列优势,使得合思成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
目标用户与应用场景:数字化差旅平台的广阔天地
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。它就像一位万能的财务助手,能够满足不同行业、不同企业的财务需求。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论是企业的日常费用管理,还是复杂的财务决策,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:数字化差旅平台的卓越成效
众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源,通过使用合思的数字化差旅平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技,在合思的助力下,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务工作变得更加高效、准确,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的提升,充分证明了合思的数字化差旅平台在企业财务管控中的卓越成效。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
数字化差旅平台,是合思信息技术有限公司为企业打造的一款强大的财务数智化工具。它凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务痛点和挑战,实现了财务数字化转型。如果您的企业也正在面临财务难题,不妨选择合思的数字化差旅平台,开启免费试用之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。