在当今竞争激烈的商业环境中，采购流程数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，解决企业财务痛点，显著提升了运营效率。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的创新能力和出色的产品质量，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：复杂架构下的采购难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目。公司组织架构极为复杂，涵盖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司拥有24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
从2011年开始，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。
现状痛点：传统采购流程的重重困境
- 操作体验差与合规难题
在传统模式下，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员也面临着巨大的压力，报销数据需要手工录入，发票验真、查重等工作都靠手工完成，合规难度极大。 - 系统割裂与信息滞后
报销信息分散在多个系统中，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，导致信息滞后，难以为企业决策提供及时准确的支持。 - 业务复杂与稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度。 - 组织复杂与流程不统一
由于组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证，进一步降低了工作效率。
解决方案：合思打造采购流程数字化蓝图
- 系统集成：数据同步的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。 - 无需报销：高效采购的新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了采购流程，提高了工作效率。 - 强大连接能力：系统协作的催化剂
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：步步为营推进采购流程数字化
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。合作初期，先进行系统集成，实现数据同步。这一步就像是为采购流程数字化打下了坚实的地基。接着，推行无需报销模式，优化报销流程，让采购流程更加高效。最后，通过系统连接能力，加强系统间的数据流转和业务处理效率，进一步提升了企业的数字化水平。
取得成果：采购流程数字化成效显著
- 效率大幅提升
应用合思解决方案后，动力源的效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内。采购流程数字化让企业的运营速度大幅加快。 - 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。 - 员工体验改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 - 财务管理升级
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。 - 管理决策优化
合思助力动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可采购流程数字化价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在采购流程数字化方面的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了采购流程数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启采购流程数字化之旅。
