在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为迫在眉睫的需求。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,面临着多系统难以整合、报销流程繁琐冗长、预算管控困难重重等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把解决难题的金钥匙。
产品背景与行业困局
在企业财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行的旅人,遭遇了重重问题。
以动力源为例,这家企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且低效。手工录入不仅难以保证合规性,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像一个失去了实时通信的团队,无法高效协作。而且企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体的流程繁复无比,让财务人员仿佛陷入了一张巨大的蜘蛛网中,难以挣脱。
汉威科技集团同样面临着严峻的挑战。企业的支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口,就像试图将一把沙子聚拢在一起。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,就像一艘失去了导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。
解决方案全景探秘
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,就像一位智慧的设计师,精心打造了一座功能齐全的财务大厦。
通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的商业网络,让企业的财务数据能够在不同的系统和平台之间自由流动。双轮驱动的模式创新为企业的财务转型注入了强大的动力,就像一辆高性能的赛车,在赛道上疾驰。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,就像一个一站式的财务服务中心,为企业提供了便捷、高效的服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了定制化的系统集成服务,就像为企业量身定制了一套合身的西装。预算管控功能能够帮助企业精准地控制成本,就像一位严格的管家,精打细算地管理着每一笔开支。发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,能够迅速识别发票中的错误和风险。自动生成凭证功能则大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。
核心功能与卓越优势
合思费控系统宛如一颗璀璨的明珠,拥有多方面的核心功能与优势。
无需报销模式让员工在因公消费时仿佛置身于一个轻松愉悦的购物天堂,免垫资、免开票,员工的幸福感得到了极大的提升。消费受到申请单和差标的严格管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条高效的流水线,快速而准确。
系统连接能力强是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息能够在不同的系统之间自由穿梭。
预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像三位得力的助手,能够有效提升企业财务效率和合规性。预算管控功能能够帮助企业合理规划资金,避免不必要的浪费;发票智能校验功能能够及时发现发票中的问题,防止企业遭受损失;自动生成凭证功能能够减少人为错误,提高财务数据的准确性。
应用场景与成功典范
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛的应用,就像一颗种子,在不同的土壤中生根发芽,茁壮成长。
在制造业,派克新材在企业高速发展的过程中,面临着业务成本管控困难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案就像一场及时雨,为企业带来了生机。报销效率提升了90%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了高性能的发动机,速度大幅提升。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让企业的财务工作变得更加高效。
在医药行业,泽璟制药学术会议众多,费用管控难度大。合思的解决方案就像一位经验丰富的管理者,帮助企业解决了难题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在互联网行业,亿嘉和科技在费控报销方面存在着“精神内耗”的问题。合思的解决方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理,就像一个严密的链条,将各个环节紧密连接在一起。员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约了大量的时间,让企业的财务工作变得更加轻松。
在企业的日常运营中,在线费用申请扮演着至关重要的角色。通过合思的系统,员工可以方便快捷地进行在线费用申请,提高了工作效率,减少了沟通成本。财务人员也能够更加高效地处理费用申请,确保资金的合理使用。在线费用申请就像一座桥梁,连接了员工和财务部门,让企业的财务流程更加顺畅。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验在线费用申请带来的便捷与高效。