在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理方面的暗礁与漩涡。费用管控难如迷雾中的航向指引,报销流程繁琐似缠绕的绳索,数据不互通则像断裂的船桨,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。财务合规风险管理成为企业稳定航行的关键所在。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,为企业拨开迷雾,解决了这些难题。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行。大量自研系统仿佛是分散在各地的孤岛,难以整合,数据无法共享,信息流通不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,速度慢且效率低,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误,就像在黑暗中摸索,找不到方向。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让财务管理变得更加棘手。支出散落多系统,预算统计就像拼凑一幅巨大的拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。在财务合规风险管理方面,这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。
解决方案概述:合思搭建的财务智慧桥梁
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是为企业搭建了一座跨越财务困境的智慧桥梁。
其涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品,可实现多系统集成,打破数据孤岛。就像将分散的岛屿通过桥梁连接起来,让数据在各个系统之间自由流通。提供一站式财务数智化服务,让企业财务管理更加高效、便捷。在财务合规风险管理方面,合思的解决方案能够从源头进行管控,确保财务数据的准确性和合规性。
核心功能亮点:合思的财务魔法武器
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无需报销:消费合规的轻松之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像是为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在消费时无需担心垫资和开票的麻烦。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场自动化的魔法表演,轻松完成财务流程,有效降低了财务合规风险管理的难度。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像打通了企业各部门之间的数据经络,让信息快速流通,提高了财务合规风险管理的及时性。 -
发票智能校验:发票管理的火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为财务合规风险管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证:财务制单的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位智能助手,减轻了他们的工作负担,同时也降低了人为错误的风险,进一步加强了财务合规风险管理。 -
预算管控:精准的财务指南针
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的财务支出安装了一个精准的指南针,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免超支风险,保障财务合规风险管理的有效性。
用户收益:合思带来的财务红利
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员工:轻松高效的财务体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率提升显著。员工就像从繁琐的财务事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中,同时也减少了财务合规风险管理中因员工操作不当带来的风险。 -
财务:专业高效的财务管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来,能够专注于更高级的财务分析和决策,提升财务合规风险管理的水平。 -
管理:实时洞察的决策利器
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。管理层就像拥有了一双能够透视企业财务状况的眼睛,能够及时发现财务合规风险管理中的潜在问题,做出正确的决策。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的财务数智化解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同台账、生产费用、采购费用等多个场景。在这些场景中,合思都能发挥其优势,为企业提供高效、合规的财务管理服务,有力地保障了财务合规风险管理的全面性。
客户成功案例:合思方案的实力见证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的方案能够显著提升企业的财务效率,有效降低成本,同时也提高了财务合规风险管理的水平。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这体现了合思方案在整合系统、提高效率方面的强大能力,为企业的财务合规风险管理提供了坚实的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这充分证明了合思方案在提高企业财务运营效率方面的显著效果,有助于企业更好地进行财务合规风险管理。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规风险管理方面,合思就像一位可靠的伙伴,为企业保驾护航。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启财务数字化转型的新篇章。