在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困境,如多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,严重制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的产品和解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在会计档案数字化方面有着卓越的表现。
行业痛点迷雾
众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身于迷雾之中,面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,操作体验差、数据分散、业务流程复杂等问题层出不穷。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
以动力源为例,其大量自研系统难整合,使得数据流转不畅,业务处理效率低下。汉威科技也面临着支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这不仅导致企业报销周期延长、效率低下,还增加了财务风险和管理成本。在这样的困境下,企业急需一套高效的解决方案来突破瓶颈,实现会计档案数字化转型。
合思璀璨之光
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案数字化等全方位的财务数智化服务。
使命愿景之帆
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如扬起的风帆,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,使其能够更好地适应数字化时代的发展需求,在会计档案数字化方面更是为企业提供了强大的支持。
模块功能宝藏
合思费控系统宛如一个宝藏库,拥有丰富的功能模块。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,为企业的费用管理提供了全方位的支持。发票管理模块则实现了发票采集、验真、查询、保存等功能,确保发票的真实性和合规性。
预算管控模块具备跨系统预算管理、预算校验等功能,能够有效控制企业的预算支出。合同管理模块通过合同台账、付款进度跟踪等功能,规范了合同管理流程。银企直联模块实现了资金支付与业务的打通,提高了资金流转效率。
例如,合思费控系统通过与第三方系统的集成,实现了单据信息转换和预算校验,让企业的财务管理更加智能化。通过合同管理台账,企业可以实时监控合同付款和回票进度,规范合同管理流程,为会计档案数字化提供了有力的保障。
功能亮点明珠
合思费控系统犹如镶嵌着众多明珠的皇冠,具有多项功能亮点与创新。无需报销模式是其中一颗耀眼的明珠,它让员工真正感受到了数字化的便利。员工的消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,也为会计档案数字化提供了便捷的途径。
系统连接能力强也是合思费控的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得会计档案数字化的进程更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同两只灵巧的手,提高了报销效率,解放了员工的双手,保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核压力,为会计档案数字化提供了数据的准确性保障。合思BI数据分析报表高效透明,为管理者提供了决策支持,也为会计档案数字化的管理提供了有力的依据。
产品优势盾牌
合思拥有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现集成,犹如一面坚固的盾牌,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这种生态优势为会计档案数字化提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为会计档案数字化提供了坚实的技术保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、优质的服务,确保会计档案数字化的顺利实施。
目标用户星辰
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,犹如夜空中的星辰,分布广泛。应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
例如,动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等部门在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景使用合思产品,实现了会计档案数字化的有效管理。汉威科技在个人报销、对公付款、预算管控等场景应用合思解决方案,也取得了显著的成效。
成功案例典范
众多企业通过使用合思的产品和解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在会计档案数字化方面也实现了高效管理。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,会计档案的数字化管理也更加规范。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,会计档案数字化的进程也得到了加速。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例为其他企业提供了典范,也展示了合思在会计档案数字化方面的强大实力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。尤其在会计档案数字化方面,合思将持续发挥其优势,推动企业的财务管理向更高水平迈进。
如果您的企业也渴望开启会计档案数字化的新篇章,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的财务数智化变革。让我们携手合思,共同开启财务数智化的美好未来。