在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。尤其是在费用报销和预算管控等方面,诸多痛点如影随形。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以共享;手工报销模式的低效率,耗费大量人力物力;预算管控难以落地,导致资金使用缺乏有效监督。在这样的背景下,合思的财务数智化产品犹如一颗璀璨的明星,为企业解决这些难题带来了新的希望,特别是在项目预算跟踪方面具有卓越的表现。
行业痛点洞察:预算跟踪困境重重
企业在财务管理中,面临着多方面的难题。多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业管理者难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂又导致各主体流程繁复,这些都给项目预算跟踪带来了极大的困难。
支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,就像散落的珠子难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,进一步增加了项目预算跟踪的难度。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅容易出错,还耗费大量时间和精力,影响了项目预算跟踪的准确性和及时性。
合思企业画像:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业的先锋者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在项目预算跟踪方面也有着独特的优势。
使命愿景之光:照亮预算管理之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一盏明灯,照亮企业财务管理的前行道路。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在项目预算跟踪方面,合思助力企业完成财务数字化转型,推动业财融合发展,使企业能够更加精准地掌握项目预算的使用情况,确保每一笔资金都用在刀刃上。
模块功能探秘:预算跟踪多面手
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,为项目预算跟踪提供了全流程的支持。员工在进行费用申请时,系统可以实时与预算进行比对,确保费用支出在预算范围内。报销和审核环节的严格把控,进一步保证了资金的合理使用。
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,且消费受申请单和差标管控。这不仅提高了员工的消费体验,还能在消费过程中实现对项目预算的有效跟踪。每一笔消费都与项目预算紧密关联,让管理者能够清晰地了解项目的资金流向。
合思BI可自动生成分析报表,为管理层提供决策依据。在项目预算跟踪方面,这些报表能够直观地展示项目预算的执行情况,包括预算的使用进度、各项费用的占比等。通过对报表的分析,管理者可以及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。
发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询等,费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制等。这些功能相互配合,为项目预算跟踪提供了有力的保障。发票的准确采集和验真,确保了费用的真实性和合规性;费用类型的合理设定和控制,有助于对项目预算进行精细化管理。
功能亮点剖析:预算跟踪创新之道
合思的财务数智化产品具有无需报销的颠覆性体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还大大减少了人为错误,使得项目预算跟踪更加准确可靠。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在项目预算跟踪方面,这意味着企业可以将不同系统中的预算数据进行整合,实现全面、准确的预算跟踪。同时,系统支持多系统集成,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,为项目预算跟踪提供了更丰富的数据源。
可实现预算管控前置,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警。这就像给项目预算加上了一道坚固的防线,让管理者能够在费用发生之前就对预算进行有效控制。一旦出现超预算的情况,系统会立即发出预警,提醒管理者及时采取措施,避免预算失控。
提供定制化解决方案,如为不同企业定制单据模板、费用类型等。不同企业的项目预算管理需求各不相同,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,使得项目预算跟踪更加贴合企业的实际情况。
产品优势解读:预算跟踪实力保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障,确保在项目预算跟踪等功能上不断优化和升级。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得企业能够及时获得专业的技术支持和服务,在项目预算跟踪过程中遇到问题能够得到快速解决。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具备丰富的实践经验和良好的口碑。众多企业的选择和认可,证明了合思在项目预算跟踪等方面的卓越能力,让企业在使用合思的产品时更加放心。
目标用户聚焦:预算跟踪精准服务
目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。这些企业在项目预算管理方面通常面临着复杂的情况,合思的财务数智化产品能够为它们提供精准的项目预算跟踪服务。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,项目预算跟踪都起着至关重要的作用。合思的产品能够在不同的场景下实现对项目预算的有效跟踪,确保企业的资金使用合理、合规。
成功案例见证:预算跟踪成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目预算跟踪方面,动力源通过合思的产品实现了对项目预算的精准管控,资金使用更加合理,项目的经济效益得到了显著提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也使得项目预算跟踪更加及时、准确。通过对项目预算的有效跟踪,汉威科技能够更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
众多企业客户都对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业痛点,提升财务管理效率。在项目预算跟踪方面,合思的产品帮助企业实现了对项目预算的精细化管理,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,特别是在项目预算跟踪方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效和合规经营,让企业在项目预算管理方面更加得心应手。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在项目预算跟踪方面存在难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效财务管理之旅。