在当今数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而，企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生，逆数字化、伪数字化、非数字化等现象屡见不鲜，纸电凭证混合时期的合规风险也如影随形。这些痛点犹如巨石，沉重地压在企业前行的道路上，让企业迫切需要找到一把能开启数字化转型之门的有效钥匙。而合思，正是这把关键的钥匙，不仅能解决电子凭证数字化转型难题，还能为企业的财务数据保护提供有力保障。
权威发声引领破局之路
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一权威发布，如同在迷雾中亮起的灯塔，为企业指引了方向。同时，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一套精密的工具，助力企业一步步攻克电子凭证数字化转型的难关，在这个过程中也为企业的财务数据保护筑牢了根基。
功能宝藏全面覆盖财务流程
合思宛如一个功能强大的智能财务宝库，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项实用功能。这些功能如同一张细密的网，全面涵盖了财务收支管理的全流程，为企业的财务数据保护提供了全方位的支持。
差旅申请功能让企业能够对员工的差旅计划进行有效的管理和控制，确保每一次差旅都在合理的预算范围内。商旅线上订购则为员工提供了便捷的预订渠道，同时也便于企业对差旅费用进行集中管理。易商卡线下消费使得消费记录清晰可查，有助于企业对费用进行精准核算。发票采集功能可以快速准确地收集发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误，提高了发票管理的效率和准确性。审核对账功能则确保了每一笔费用的真实性和合理性，为企业的财务数据保护把好了关。统一开票功能让企业的开票流程更加规范和高效，自动提报功能则减少了人工操作的时间和误差，资金结算功能保障了企业资金的安全和流转顺畅。档案归档功能将企业的财务档案进行有序存储，方便日后查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业优化差旅政策和成本控制。自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性和及时性。
核心亮点铸就卓越优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是为企业打造了一个无缝衔接的商业生态系统，让企业的消费和财务管理更加便捷高效。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺消费，都能在合思的系统中得到统一的管理和记录，为企业的财务数据保护提供了更加全面的保障。
同时，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像将珍贵的书籍按照不同的类别和版本进行分类存放，不仅节省了存储空间，还方便了后续的查阅和使用。在电子凭证管理方面，这一做法使得企业能够更加高效地处理和利用电子凭证数据，为财务数据保护提供了更有力的支持。
此外，合思推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在财务管理过程中可以实现更高程度的自动化和智能化，减少了人为因素的干扰，提高了财务管理的准确性和效率，进一步加强了企业的财务数据保护。
价值彰显助力企业腾飞
合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。首先，它能够帮助企业降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据直观地展示了合思在成本控制方面的强大能力，通过优化财务管理流程，减少了不必要的人力和物力投入，为企业节省了大量的开支，同时也为企业的财务数据保护提供了更坚实的经济基础。
其次，合思能够提升财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通。在传统的财务管理模式下，业务、财务和税务之间往往存在信息孤岛，数据流通不畅，导致工作效率低下。而合思的解决方案打破了这些壁垒，让业务数据、财务数据和税务数据能够实时共享和交互，实现了全流程的数字化管理。这不仅提高了工作效率，还减少了数据错误和重复劳动，为企业的财务数据保护提供了更加高效的保障。
最后，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。在当前注重可持续发展的时代背景下，企业不仅要追求经济效益，还要关注社会效益和环境效益。合思的解决方案通过实现电子凭证的数字化管理，减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放，符合绿色发展的理念。同时，数字化转型也为企业带来了更加高效、智能的管理模式，提升了企业的核心竞争力，在这个过程中也为企业的财务数据保护提供了更加先进的管理手段。
典型场景凸显实用价值
在差旅场景中，合思展现出了强大的实用性。员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销。这一系列的便捷操作，让员工的差旅体验更加舒适和高效。员工无需再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本和管理费用。在这个过程中，合思对每一笔差旅费用进行详细记录和管理，为企业的财务数据保护提供了准确的信息支持。
在发票管理场景中，合思系统自动采集、审核、对账、开票，实现了发票全流程电子化管理。传统的发票管理方式往往需要大量的人工操作，容易出现错误和漏洞。而合思的发票管理系统则通过自动化和智能化的手段，提高了发票管理的效率和准确性。系统可以自动识别发票信息，进行真伪验证和合规性检查，确保每一张发票都符合财务数据保护的要求。同时，系统还可以对发票进行分类和归档，方便企业进行查询和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著的成效充分证明了合思在成本控制和效率提升方面的强大能力。通过合思的系统，该品牌能够对差旅费用进行精准管理，优化差旅政策，减少不必要的开支。同时，系统的自动化和智能化功能也大大提高了财务入账的效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的财务数据保护提供了更加专业的服务。
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一成功案例展示了合思在推动企业数字化转型和成本节约方面的巨大潜力。通过合思的解决方案，该集团实现了财务数据的电子化存储和管理，减少了纸质档案的使用和维护成本。同时，电子化的财务数据更加便于查询和分析，提高了财务管理的效率和决策的科学性，为企业的财务数据保护提供了更加安全和可靠的保障。
市场定位打造专属服务
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，就像一个万能的连接器，将企业的各个业务系统和财务系统紧密连接在一起，实现数据的实时共享和交互。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业的财务数据保护提供了更加全面和准确的信息支持。
合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。无论是制造业、服务业还是零售业，合思都能够根据企业的行业特点和业务需求，进行系统的定制和优化，为企业的财务数据保护提供更加精准的服务。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位服务保障。从系统的实施和上线，到日常的使用和维护，再到系统的升级和优化，客户成功团队都会全程陪伴企业，为企业提供及时、高效的服务支持。他们会根据企业的使用情况和反馈意见，不断优化系统功能，提高服务质量，确保企业能够充分发挥合思系统的优势，为企业的财务数据保护提供更加可靠的保障。
合思凭借其全面的功能、核心的亮点、显著的价值以及成功的实践案例，成为企业电子凭证数字化转型和财务数智化的有力助手。在未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型产品和服务，为企业的财务数据保护提供更加先进和完善的解决方案。在此，我们呼吁企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受它为企业带来的巨大价值和优势。
