在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润的有力帮手，实现精细化预算掌控。
行业痛点洞察：差旅成本下的净利润黑洞
企业在运营过程中，面临着诸多影响净利润的因素，如惯性思维、业财脱节、预算失控等，这些就像一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据了相当大的比重，在总运营成本中占比 10% – 40%不等。尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。
疫情之后，企业差旅成本呈直线上升趋势。传统的硬控方式虽然在短期内能够控制成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。同时，线下差旅费用管控存在着诸多盲区，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业急需一种能够实现精细化预算掌控的解决方案。
解决方案全景：一站式财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了差旅管控的新局面。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，这不仅有助于控制成本，还能实现精细化预算掌控。同时，该方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加高效、透明。
核心功能探秘：多维度优势铸就卓越体验
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数智化与精细化管理：无感管控的艺术
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱，在满足自身差旅需求的同时，实现企业成本的降低，是精细化预算掌控的一种创新体现。智能差标管控功能，能够根据淡旺季和地区差异科学调整差标，让企业的差旅预算更加合理。BI 差旅风控系统则实时监控差旅活动，及时发现异常并预警，为企业的差旅安全和预算控制保驾护航。 -
丰富的资源整合：全球资源触手可及
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合让企业在差旅安排上有更多的选择，能够在满足需求的同时，实现精细化预算掌控。 -
AI 技术应用：智能助力差旅管理
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，节省员工的时间和精力。同时，还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，让企业管理者能够更加直观地了解差旅情况，实现精细化预算掌控。 -
线下消费解决方案：消灭管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工无需再为报销而烦恼，企业也能够更加精准地掌控线下消费的预算，实现精细化预算掌控。 -
电子会计档案管理：适应时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，让企业在差旅管理和预算控制方面更加科学、合理，实现精细化预算掌控。
应用场景剖析：多领域彰显实力
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下沉市场：差标管控下沉至区县
随着企业业务向三四线城市扩展，合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度。以某连锁零售企业为例，2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分体现了合思在下沉市场实现精细化预算掌控的能力，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：一站式多语言服务
对于有出海业务的企业，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票低价，并支持多维度管控。已签约的全球 200 万 + 酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务，聚合用车服务覆盖 73 个热门国家，支持多种方式规避海外用车风险。在出海业务中，合思为企业实现精细化预算掌控提供了有力保障。 -
线下消费管控：揪出违规行为
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超 60000 元。企业立即完善相关差旅制度并加强监控，有效避免了后续的损失。这一案例体现了合思在线下消费管控方面的强大功能，帮助企业实现精细化预算掌控。 -
数电票时代：加速无纸化进程
合思助力企业应对数电票时代挑战，加速企业无纸化进程，电子化单据存储比例持续增长。截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。这表明合思在数电票时代能够帮助企业更好地管理财务档案，实现精细化预算掌控。
结语：开启数智化差旅管理新征程
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管控的重要性不言而喻。合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，在精细化预算掌控方面发挥着重要作用。
如果您也想让企业的差旅管理更加高效、成本控制更加精准，不妨选择合思，开启数智化差旅管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验精细化预算掌控带来的优势。
