在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,迫切需要进行财务数字化转型以应对复杂多变的环境。然而,转型之路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业解决财务难题带来了全新的方案,尤其在报销流程优化方面表现卓越。
行业痛点洞察:报销流程优化迫在眉睫
在财务数字化转型的进程中,业财融合难题如同横亘在企业面前的一座大山。业务与财务流程相互割裂,使得财务从信息化向智能化升级的脚步受到严重制约。企业费用支出管理也存在着诸多顽疾,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、合规性差,传统的管理方式已经难以适应企业的快速发展。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业不得不建立完善的财税数字化体系,以确保自身的合规运营。不同行业也有各自独特的费控痛点,医药行业需要满足高度合规要求并提高报销效率;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难。这些痛点都凸显了报销流程优化的重要性和紧迫性。
合思风采展示:实力铸就卓越平台
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,已经成长为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。其推出的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思肩负着重要的使命,通过其财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化转型的重要助力,推动行业发展,为企业提供更优质、高效的财务数智化服务。
模块功能探秘:报销流程优化的多面手
费用报销模块是报销流程优化的重要一环。它涵盖了对私报销和对公报销,能够进行发票采集识别、合规性查验、转账支付、档案存证等操作。无论是员工的日常费用报销,还是企业的对公业务支出,都能在这个模块中得到高效处理。
预算管理模块则实现了对企业预算的全面管理。它可以进行预算制定、预算管控、预算调整、预算分析等操作,确保企业的预算能够合理制定并得到有效执行。通过对预算的严格把控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
商城赋能模块聚合了多种供应商,提供了多场景的消费选择,如酒店、交通、餐饮等,支持企业采购。企业员工可以在商城中直接进行消费,无需繁琐的报销流程,大大提高了采购效率和员工的满意度。
财务收支经营分析模块通过数据报表、可视化展示等方式,对企业财务收支情况进行深入分析。它为企业决策提供了有力支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,减少了纸质档案的使用,提高了档案管理效率。在报销流程优化中,它能够让企业的报销凭证得到更安全、更便捷的管理,避免了纸质档案丢失、损坏等问题。
功能亮点聚焦:报销流程优化的创新之道
无需报销是合思平台的一大创新亮点。它实现了分阶段、分场景的“无需报销”。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工无需垫资,消费后直接由企业与供应商结算。中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,提高了报销的效率和准确性。高级无需报销阶段智能化程度高,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的自动化和智能化。
广泛连接能力也是合思平台的重要优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为报销流程优化提供了更强大的技术支持。
智能引擎利用AI、大数据等技术,实现了对费用的智能识别、审核、预警等功能。它能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,及时发现费用异常情况,提高了财务处理效率和准确性。
场景定义能力让合思平台能够根据不同行业、不同企业的需求,定义多样化的应用场景。无论是医药行业的特殊报销需求,还是软件行业的项目制费用管理,合思平台都能提供个性化的解决方案,满足企业的个性化需求,进一步优化报销流程。
产品优势解读:报销流程优化的坚实保障
技术实力是合思平台的核心竞争力之一。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的技术团队,保障了产品的技术领先性。在报销流程优化方面,先进的技术能够让平台更加稳定、高效地运行,为企业提供更好的服务。
服务网络也是合思的一大优势。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够获得及时、高效的服务,无论是在平台使用过程中遇到问题,还是需要进行定制化开发,都能得到专业的支持。
生态优势让合思平台具有广泛的连接能力和丰富的服务选择。它聚合了多种供应商,为企业提供了更多的消费场景和采购选择。在报销流程优化中,丰富的生态资源能够让企业的报销更加便捷、高效。
数据安全是企业关注的重点。合思平台采用先进的数据安全技术,保障了企业财务数据的安全和隐私。在报销流程中,企业的敏感信息能够得到妥善保护,避免了数据泄露的风险。
目标用户与场景:报销流程优化的适用范围
合思平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务精细化管理有较高需求的企业。在企业的日常运营中,报销流程优化适用于多种场景。
日常费用报销是企业最常见的报销场景之一。员工的差旅费、办公用品费等都可以通过合思平台进行快速、便捷的报销。采购管理也是重要的应用场景,企业在采购物资和服务时,通过商城赋能模块和费用报销模块的协同作用,能够实现采购与报销的一体化,提高采购效率和报销准确性。
预算控制和财务分析也是合思平台的重要应用场景。预算管理模块能够帮助企业制定合理的预算,并对预算执行情况进行实时监控。财务收支经营分析模块则能够为企业提供全面的财务分析报告,为企业决策提供有力支持。
不同行业也有各自的特定费控场景。医药行业的活动报销、差旅报销需要满足高度合规要求,合思平台的费用报销模块和合规性查验功能能够很好地满足这些需求。软件行业的项目制费用管理,通过预算管理模块和财务收支经营分析模块,能够实现对项目费用的精准控制和分析。连锁经营行业的对公付款管理,通过平台的转账支付功能和电子会计档案模块,能够提高审批效率和档案管理效率。
成功案例分享:报销流程优化的实践成果
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。银企直连一键支付功能让报销流程更加高效,满足了行业的合规要求。员工在进行费用报销时,无需繁琐的手续,只需在平台上提交相关信息,即可完成报销流程,大大提高了报销效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司使用合思定制的费控功能,提高了员工报销审批效率。通过平台的预算管理模块,企业能够更好地控制项目成本,削减了平台运维成本。同时,平台与企业内部OA软件的协同性也得到了提升,让企业的报销流程更加顺畅。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性。在报销流程优化方面,它降低了资金风险,让企业的财务管理更加规范。员工在进行采购和报销时,能够在平台上直接完成操作,无需多次沟通和审批,提高了工作效率。
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争,报销流程优化对于企业提升竞争力和经营效益至关重要。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、强大的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
如果您也想体验报销流程优化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。让我们一起加入合思的数字化财务之旅,共同实现财务数字化转型的目标,提升企业的竞争力和经营效益。