电子发票系统助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。合规管理宛如迷雾中的道路,难以精准把握;降本增效仿佛攀登陡峭山峰,困难重重;员工报销流程更是繁琐得如同乱麻,让人头疼不已。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进技术和创新解决方案,如同一束光照亮了企业解决这些难题的新路径。

电子发票系统助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。合规管理宛如迷雾中的道路,难以精准把握;降本增效仿佛攀登陡峭山峰,困难重重;员工报销流程更是繁琐得如同乱麻,让人头疼不已。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进技术和创新解决方案,如同一束光照亮了企业解决这些难题的新路径。

科技先锋:合思的发展与布局

合思创立于2014年,前身是易快报,如今已成长为一家专精特新企业。它就像一颗冉冉升起的科技之星,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的沃土上种下了三颗智慧的种子。在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,其中电子发票系统更是贯穿其中,为企业财务管理带来了极大的便利。

使命之光:照亮企业财务未来

合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。其愿景是成为未来财务的首选合作伙伴,如同一位可靠的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于服务未来财务人,推动企业财务数字化转型。电子发票系统在这一过程中,起到了至关重要的作用,它让财务流程更加顺畅,数据更加准确。

功能魔方:合思产品模块大观

合思的产品宛如一个功能魔方,涵盖多个精彩模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,从预订机票酒店到日常的用车用餐,都能实现全流程数字化费控管理。电子发票系统在其中,让费用报销更加便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,就像一个大型的差旅资源宝库。企业在进行差旅安排时,可以在这里找到最适合的方案,同时电子发票系统确保了差旅费用的清晰记录和高效处理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,电子发票系统使得发票的存储和管理更加有序,确保档案的完整性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在采购过程中,电子发票系统自动匹配发票信息,让采购流程更加透明和高效。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。电子发票系统在这里助力企业快速准确地开具发票,及时完成收款和对账工作。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对电子发票系统中的数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务决策依据。

创新之光:合思功能亮点闪耀

合思的功能亮点与创新如同夜空中的繁星,璀璨夺目。
无需报销分级标准如同企业费控报销的“体检报告”,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。电子发票系统在这个过程中,为分级提供了准确的数据支持。
实时的风控体系就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。电子发票系统对发票的真实性和合规性进行严格审核,确保企业财务安全。
同屏比价、消费透明等功能让企业消费更省。电子发票系统提供详细的消费数据,让企业能够清晰地看到每一笔消费的去向。
自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等功能,确保档案完整性。电子发票系统就像一个智能的拼图大师,将所有相关信息完美拼接在一起。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决企业对公业务中的“三流合一”难题。电子发票系统在其中起到了桥梁的作用,让信息在企业与上下游之间顺畅流通。

优势凸显:合思产品实力展现

合思具有诸多令人瞩目的产品优势。
它能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。电子发票系统的自动化处理,大大提高了报销效率。
85%减少财务入账归档时间,财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和整理。电子发票系统实现了发票的自动识别和分类,让财务工作更加轻松。
70%节约场地和耗材成本,企业不再需要大量的纸质发票存储空间和打印耗材。电子发票系统将发票以电子形式存储,环保又高效。
95%业财流程数字化程度,让企业的业务和财务流程紧密结合。电子发票系统贯穿整个业财流程,确保数据的实时共享和准确传递。
100%数据安全合规,为企业的财务数据保驾护航。电子发票系统采用先进的加密技术,确保数据不被泄露和篡改。

同时,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。电子发票系统在这个全流程中,是数据流转的核心枢纽。

精准定位:目标用户与多元场景

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,合思是实现企业降本增效的得力助手。通过电子发票系统提供的详细财务数据,老板可以辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
财务人员使用合思能够极致释放财务压力。电子发票系统实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证和归档,都能轻松搞定。
员工使用合思省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。电子发票系统自动处理消费数据,员工只需专注于工作。

应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场出行、用车用餐、企业采购等,电子发票系统让消费记录更加清晰。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,电子发票系统确保业务流程的顺畅进行。

案例见证:合思成效显著

众多企业使用合思后,取得了显著的成效。
动力源使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。电子发票系统在其中发挥了重要作用,让财务流程更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票系统对差旅费用进行精准管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。电子发票系统使得发票的存储和管理更加便捷,提高了档案管理效率。

这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值,电子发票系统作为其中的关键组成部分,功不可没。

合思以其先进的技术、创新的功能和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。电子发票系统作为合思的核心功能之一,在企业财务管理中发挥着举足轻重的作用。如果您的企业也面临财务管理方面的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用电子发票系统,一起开启财务数字化新时代,让有限更有效!

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captaincaptain
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