在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，挖掘更多净利润成为企业亟待解决的问题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑成为企业降本增效的关键领域。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控痛点，精心推出了一系列针对性解决方案，为企业的预算报销管理带来了全新的变革。
行业痛点：差旅管控的“荆棘之路”
当前企业发展步入了相对平缓的阶段，利润增长面临挑战。企业在预算报销管理方面存在着诸多“净利润黑洞”，如惯性思维导致的管理模式僵化、业财脱节造成的信息不对称、预算失控引发的成本浪费等问题。差旅成本在企业运营成本中占据着相当大的比重，在现金流支出里占总运营成本的10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
为了降低差旅成本，许多企业采取了硬控方式，如降低预算、控制出行方式等。这些方法在短期内或许能看到一定的成效，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展，甚至可能引发消费合规问题。此外，随着企业业务向下沉市场拓展和出海业务的开展，差旅管控面临着更多的难题。线下差旅费用管控存在盲点，难以准确把握费用的真实性和合理性。而数电票时代的到来，也给企业的预算报销管理带来了新的挑战。
解决方案概述：开启差旅“智控”新时代
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这一解决方案，企业能够实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”模式转向更加智能、高效的“智控”模式，为预算报销管理带来了全新的思路。
核心功能亮点：数智化助力预算报销管理升级
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精细化规则设置：“合力省”激发省钱新动力
合思商城推出的“合力省”奖励计划，如同一场激励员工主动省钱的盛宴。该计划鼓励员工在差旅过程中合理规划，节省开支。同时，通过科学设置差标管控金额，实现了区县级和淡旺季的差标管控，让预算报销管理更加精准。 -
数字化产品功能：智能科技驱动高效管理
BI差旅风控系统犹如企业差旅活动的“智能卫士”，对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现潜在的风险和问题。AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让预算报销管理更加高效便捷。员工无需再为繁琐的差旅预订、审批和报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。 -
资源整合：全球资源一站式覆盖
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业提供了一站式的差旅解决方案。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能轻松应对，享受便捷、优质的差旅服务。 -
易商卡创新：线下消费全场景覆盖
易商卡是合思的一项创新举措，它将企业公户资金授权员工，通过特制二维码实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，无需再为收集发票、填写报销单等问题而困扰，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，让预算报销管理更加简单、高效。 -
全流程数智化：打造无缝衔接的管理闭环
合思实现了商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理。整个差旅流程就像一条流畅的生产线，各个环节紧密相连，无缝衔接，为企业的预算报销管理提供了强有力的支持。
用户收益：预算报销管理带来的多重红利
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成本节约：让每一分钱都花在刀刃上
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省可观。某连锁零售企业通过精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在预算报销管理方面的强大实力，能够让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升：释放员工时间与精力
通过合思的数字化工具，员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少，工作效率得到了显著提高。企业也能够通过数字化手段实现差旅活动的无感管控，优化运营流程，提高整体运营效率。预算报销管理不再是繁琐的负担，而是成为了企业发展的助推器。 -
体验优化：提升员工满意度与忠诚度
员工能够获得更高效价比的差旅服务，减少了差旅体验的牺牲。企业通过优化预算报销管理，提升了雇主关系，增强了员工的忠诚度。员工在差旅过程中感受到企业的关怀和支持，工作积极性和主动性也会得到提高。 -
合规管理：降低企业合规风险
合思的解决方案能够有效监控差旅消费的合规性，及时发现并预警异常行为，降低企业的合规风险。同时，建立的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的要求，实现了合规性与透明度管理。在预算报销管理方面，企业能够更加放心、安心地开展业务。
典型场景：精准应对企业差旅难题
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下沉市场拓展：精细化管控助力业务延伸
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅目的地变化、传统管控方式不适应等问题。合思能够帮助企业实现精细化差旅管控，根据不同地区的特点和需求，制定合理的差标和管理策略，降低成本，为企业在下沉市场的拓展提供有力支持。 -
出海业务开展：整合全球资源解决海外差旅难题
企业出海带来了国际差旅的增加，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控，解决了海外差旅管理的问题。无论是预订全球酒店、购买国际机票还是境外打车，企业都能通过合思的平台轻松完成，让预算报销管理更加便捷。 -
线下差旅消费：消除管理盲区
企业对线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取消费信息并入账归档，消灭了管理“盲区”。企业能够准确掌握线下差旅费用的使用情况，确保预算报销管理的真实性和合理性。 -
数电票时代管理：全链路管理赋能企业决策
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思的电子会计档案管理系统实现了全链路管理，能够对各种发票进行有效管理和分析，为企业决策提供有力支持。预算报销管理在数电票时代也能够实现高效、准确的运作。
客户成功案例：真实见证预算报销管理的成效
某企业员工小张曾因违规操作增加了差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本，提升了预算报销管理水平。
某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分证明了合思在预算报销管理方面的有效性和实用性。
在企业挖掘净利润的征程中，预算报销管理至关重要。合思的解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的预算报销管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务，开启差旅智控之旅，共同迎接更可期待的商业未来。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启属于您的预算报销管理新征程！
