在企业管理的大舞台上，财务数字化是提升企业竞争力的关键旋律。北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的财务数字化解决方案，在报销效率、成本控制等方面奏响了华丽乐章，成功实现了降本增效和精细化管理的目标。接下来，让我们一同走进动力源的转型之旅，探寻合思方案的魅力所在。
动力源：行业先锋的管理困局
动力源，我国电源行业的璀璨之星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品犹如繁星般广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，让动力源在管理上面临着诸多挑战。
此前，动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，数据分散使得信息难以汇聚，业务报销模式复杂得像一团乱麻，组织流程繁复如同层层枷锁。在这样的情况下，预算审批制度难以高效执行，企业的财务管理效率受到了极大的影响。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就像是将散落的珍珠串成了美丽的项链，让数据在不同系统之间顺畅流动。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，也让预算审批制度的执行更加精准。
同时，合思系统的连接能力强大。通过 Open API 和自定义流程引擎技术，它支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息孤岛变成了信息大陆。
成效显著：效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后，动力源的财务状况犹如枯木逢春，焕发出勃勃生机。员工报销周期从漫长的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这就像是给员工的报销之路装上了高速列车，让他们能够更快地拿到应得的费用。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效准确。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效决策，预算审批制度在这样的管理模式下得到了更好的贯彻执行。
高度认可：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案就像是动力源在财务数字化海洋中的一座明灯，为企业指引着前进的方向。随着动力源业务的持续发展和全球化布局的推进，双方将继续深化合作，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业不断变化的需求。
携手共进：共创财务数字化新辉煌
在当前经济环境下，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。动力源的成功案例为众多企业提供了一个可借鉴的范例。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数智化服务。
合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还能够让企业的预算审批制度更加完善和高效。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。
合思愿意与您携手共进，为您的企业打造专属的财务数字化之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。让我们一起开启财务数字化的新篇章，共创企业的美好未来！在这一过程中，预算审批制度将成为企业财务管理的坚实基石，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。预算审批制度在合思的解决方案下，将发挥出更大的作用，为企业的发展保驾护航。预算审批制度不仅仅是一种制度，更是企业实现精细化管理的重要手段。合思的方案将预算审批制度融入到企业的各个环节，让企业的每一笔支出都经过严格的审批和管控。预算审批制度的有效执行，能够帮助企业合理安排资金，避免不必要的浪费，提高资金使用效率。预算审批制度的完善，也能够让企业的财务管理更加透明化，增强企业内部的信任和合作。在合思的助力下，动力源的预算审批制度得到了优化和升级，为企业的发展注入了强大的动力。相信在未来，会有更多的企业像动力源一样，通过合思的解决方案，完善预算审批制度，实现财务数字化的转型和升级。预算审批制度将成为企业发展的核心竞争力之一，引领企业走向更加辉煌的明天。
