在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求如同在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔。北京合思信息技术有限公司,宛如那座引领方向的灯塔,凭借其卓越的产品与服务,为众多企事业单位带来了财务数智化的全新解决方案。借助先进的云端报销系统,合思助力企业降本增效、合规经营,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
公司与产品概述:数智财务先锋合思领航
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性的科技公司,合思深知企业在财务收支管理方面的痛点与需求。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的云端报销系统涵盖了企业财务数智化的各个方面。
合思不仅是一家普通的科技公司,更是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。其云端报销系统,以其高效、便捷、智能的特点,赢得了众多企业的信赖和认可。
核心产品技术功能:云端报销系统的智慧魔法
合思的核心产品围绕费控报销、预算管控、系统集成等多个方面展开,宛如一个功能强大的魔法宝盒,为企业的财务数智化管理带来了诸多便利。
在发票管理方面,合思的云端报销系统具备发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能如同一位精准的发票识别专家,大大提高了发票识别效率。员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼,只需轻松上传发票,系统就能快速准确地完成识别和校验工作。
自动生成凭证是合思云端报销系统的又一强大功能。通过标准的插件,系统可以与多种ERP系统实现对接,无需人工操作。这就好比一位不知疲倦的财务助手,自动完成凭证生成,让财务工作更加高效、准确。
强大的系统集成能力是合思云端报销系统的一大亮点。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、CRM系统等实现数据同步,打破了数据孤岛。企业的业务数据可以在不同系统之间自由流动,实现跨系统同步应用。这使得企业的管理更加协同、高效,各部门之间的沟通和协作更加顺畅。
移动审批功能让报销变得更加便捷。借助AI技术OCR自动识别发票信息,审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以在手机上轻松完成审批工作。这一功能如同一个移动的审批办公室,大大提高了报销效率,让员工不再为报销流程的繁琐而头疼。
合思商城也是合思云端报销系统的一大特色。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务可以统一对账结算,这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务的管理效率。
优势对比:云端报销系统革新传统财务模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的云端报销系统具有显著优势。传统方式就像一辆老旧的马车,在现代数字化的道路上显得力不从心。
传统财务报销和管理方式存在多系统操作体验差的问题。员工需要在多个系统之间切换,操作繁琐,效率低下。而合思的云端报销系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个系统中就能完成所有的报销和管理工作,大大提高了工作效率。
手工录入合规难也是传统方式的一大痛点。在传统模式下,员工需要手动录入大量的报销信息,容易出现错误和违规行为。而合思的云端报销系统审批有依据,费控更合规,结算更统一。系统会自动对报销信息进行校验和审核,确保每一笔报销都符合企业的规定。
系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务报销和管理方式的常见问题。这使得企业管理者难以实时了解企业的经营数据,做出准确的决策。而合思的云端报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者可以实时了解企业的经营数据。这就好比为企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛,帮助他们做出高效、及时、准确的决策。
传统的报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,员工报销周期长,财务人员的工作负担重。而合思的云端报销系统极大缩短了员工报销周期,减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作效率。员工不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
应用案例:云端报销系统在多行业绽放光彩
合思的云端报销系统在众多行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效让该公司在财务管理方面取得了巨大的进步,也为其他企业树立了榜样。
汉威科技集团股份有限公司在使用合思云端报销系统后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得该公司的财务管理更加高效、协同,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思云端报销系统在提高企业财务管理效率方面的强大能力。
这些案例涵盖了通信、科技、制造、医药等多个行业,充分证明了合思云端报销系统的通用性和有效性。无论企业处于哪个行业,都可以通过合思的云端报销系统实现财务数智化的转型升级。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的云端报销系统,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案。在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。